Jeden system obsługi konferencji zamiast pięciu narzędzi

Od pierwszej rejestracji po ostatni check-in QR. Gridaly to system zarządzania eventem, który zastępuje osobne narzędzia do biletowania, akredytacji, komunikacji i aplikacji mobilnej – jedna baza uczestników, jeden panel, jedna faktura.

Co obejmuje system do organizacji konferencji Gridaly?

System rejestracji uczestników i sprzedaż biletów

Sprzedawaj bilety i obsługuj rejestrację uczestników z jednego miejsca. Wielowalutowa sprzedaż biletów na wydarzenia, kody rabatowe, bilety grupowe, faktury VAT i system rejestracji uczestników, który działa jako osobna strona lub widżet na Twojej witrynie.

Gridaly event registration and ticketing module with QR ticket and multi-currency payment options

Event promotion in Gridaly – landing page builder, email campaigns, and event invitations

Promocja eventu i strona wydarzenia

Dotrzyj do uczestników, zanim event się zacznie. Zbuduj landing page, rozsyłaj zaproszenia i pozwól uczestnikom zrobić buzz o evencie w mediach społecznościowych – wszystko z jednej platformy eventowej.

Check-in uczestników i identyfikatory eventowe

Wpuść uczestników w kilka sekund. Check-in QR przez obsługę albo self check-in przez kiosk z automatycznym wydrukiem naklejki na identyfikator konferencyjny – bez papierowych list, bez wyszukiwania po nazwisku, bez kolejek przy wejściu.

Attendee management dashboard in Gridaly with real-time registration, attendance, and engagement data

Zarządzanie uczestnikami i komunikacja na evencie

Obsługa uczestników w trakcie wydarzenia bez przełączania się między narzędziami. Kontakt z uczestnikami przed, w trakcie i po wydarzeniu. E-mail, powiadomienia push i ogłoszenia na miejscu, a do tego dane w czasie rzeczywistym o rejestracjach, frekwencji i zaangażowaniu w jednym panelu.

Platforma do eventów online, transmisje i VOD

Streamuj wydarzenie z tego samego narzędzia, z którego korzystasz na co dzień. Transmisje na żywo, pokoje webinarowe i archiwum VOD – bez osobnych narzędzi i dodatkowych loginów.

Live streaming and VOD in Gridaly – webinar rooms and recorded sessions in one platform

AI matchmaking and 1:1 meeting scheduling in Gridaly Event App networking module

Aplikacja eventowa z networkingiem i matchmakingiem

Połącz uczestników z właściwymi ludźmi jeszcze przed startem wydarzenia. Matchmaking AI podpowiada wartościowe kontakty, a goście umawiają spotkania 1:1 bezpośrednio w aplikacji konferencyjnej.

Monetyzacja sponsorów

Daj sponsorom widoczność, którą możesz zmierzyć. Wirtualne stoiska, ekspozycja brandu i realne dane o zaangażowaniu, które sponsorzy faktycznie będą chcieli poznać.

Virtual sponsor booths and exhibitor exposure with engagement analytics in Gridaly expo module

Attendee engagement tools in Gridaly – quizzes, polls, gamification, and contests

Zaangażowanie uczestników

Zatrzymaj uwagę gości do samego końca. Quizy, konkursy, głosowania i grywalizacja zamieniają biernych odbiorców w aktywnych uczestników.

Często zadawane pytania

Czym różni się system obsługi eventów od zwykłego narzędzia do sprzedaży biletów?

Narzędzie biletowe kończy pracę w momencie sprzedaży. System obsługi eventów prowadzi ten sam rekord uczestnika dalej: typ biletu decyduje o dostępie do stref przy check-inie, o tym, co uczestnik widzi w aplikacji, i o tym, jak trafia do raportu po wydarzeniu. Różnica jest najbardziej odczuwalna w tygodniu przed eventem. Przy osobnych narzędziach każda zmiana na liście uczestników oznacza eksport i import plików między systemami oraz ręczne uzgadnianie rozbieżności. W Gridaly jest jedna baza uczestników i jeden panel, więc zmiana wprowadzona raz działa w rejestracji, na recepcji i w aplikacji jednocześnie.

Czy Gridaly działa jako internetowy system zarządzania konferencją bez instalacji?

Tak. Panel organizatora działa w przeglądarce, więc zespół nie instaluje niczego na komputerach i pracuje na tych samych danych z dowolnego miejsca. Cała konfiguracja wydarzenia, rejestracja, komunikacja i raporty są dostępne z poziomu panelu. Wyjątkiem jest check-in na miejscu. Tu obsługa korzysta z aplikacji Gridaly Check-in na telefonie albo ze skanera, który wypożyczamy razem z drukarką naklejek.

Czy mogę wykupić tylko wybrane moduły, czy trzeba brać całość?

Nie musisz brać całości. Zakres ustalamy pod konkretne wydarzenie. Fundament to zwykle rejestracja i biletowanie plus check-in, a moduły takie jak aplikacja eventowa, networking i matchmaking, grywalizacja czy transmisje i VOD dokładasz wtedy, gdy mają na danym evencie realne zastosowanie. Zakres i wycenę potwierdzamy dla Twojego projektu przed startem współpracy.

Czy uczestnicy muszą pobierać aplikację ze sklepu?

Nie. Aplikacja Gridaly Event jest dostępna w App Store i Google Play, ale uczestnik może korzystać z wersji przeglądarkowej, otwierając link z maila lub skanując kod QR. Nie wymaga instalacji ani zakładania konta w sklepie. To ma znaczenie na wydarzeniach korporacyjnych, gdzie służbowe telefony bywają objęte polityką MDM i pobieranie aplikacji spoza firmowego katalogu jest zablokowane. W takim przypadku uczestnicy wchodzą do agendy, networkingu i głosowań przez przeglądarkę, bez kontaktu ze sklepem.

Wejdź na wyższy poziom wydarzeń

Umów demo

Klikając „Zezwalaj na pliki cookies”, zgadzasz się na przechowywanie plików cookies na swoim urządzeniu w celu usprawnienia nawigacji w witrynie, analizy korzystania z witryny i pomocy w naszych działaniach marketingowych. Sprawdż naszą Politykę prywatności po więcej szczegółów.

Preferencje Deny Akceptuj