Organizujesz hybrydowe wydarzenie biznesowe? A może masz w planach przygotowanie eventu networkingowego? To oznacza, że ten artykuł jest właśnie dla Ciebie! Przedstawię Ci w nim 3 pomysły, które możesz zrealizować na swoim wydarzeniu online lub hybrydowym, aby skutecznie zwiększyć zaangażowanie Twoich uczestników. Przełoży się to nie tylko na lepszy odbiór i wyższą ocenę eventu, ale również na wartościowe leady dla Twojego biznesu. To co, zaczynamy?

Sesje warsztatowe i sesje networkingowe

Sesje warsztatowe i sesje networkingowe to zawsze dobry pomysł na evencie biznesowym. Dają one uczestnikom możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności oraz poznania nowych osób i poszerzenia sieci kontaktów. Jeśli planujesz zorganizowanie takich sesji, pamiętaj o tym, aby uczestnicy poznali ich tematykę odpowiednio wcześniej i mogli wybrać te, które wydają im się najbardziej interesujące. Informacje o sesjach warsztatowych i networkingowych możesz umieścić np. na landing page’u eventu.

Być może warto też rozważyć limit rejestracji na sesje, tak by uczestnicy mogli wziąć udział np. tylko w dwóch lub trzech podczas całego wydarzenia. W tym celu daj uczestnikom dostęp do platformy odpowiednio wcześniej przed startem eventu, aby mogli spokojnie zarejestrować się na wybrane sesje.

Koniecznie wyjaśnij im też cały proces rejestracji oraz poinformuj o dacie i godzinie jej startu. Świetnie nada się do tego odpowiednio przygotowana kampania mailowa, którą roześlij do uczestników.

Bonusowe treści z limitowanym dostępem

Co pozytywnie wpływa na zaangażowanie uczestnika podczas wydarzenia online? Świadomość, że jest uczestnikiem “premium” i ma dostęp do bonusowych treści, do których dostępu nie mają inni. A im lepsze okażą się te treści, tym większe zaangażowanie uczestnika. Zastanów się więc, jaką bonusową wartość możesz mu dać np. za to, że zarejestruje się na Twoje wydarzenie w fazie “early bird” lub wykupi wyższy (i droższy) pakiet uczestnictwa w evencie.

Najprościej będzie, jeśli na platformie wydarzenia stworzysz dodatkową przestrzeń z ciekawymi materiałami do pobrania, która będzie dostępna tylko dla określonej grupy uczestników. Mogą to być filmy video, podcasty w formie audio, prezentacje, broszury czy e-booki w formacie PDF. Od Ciebie tak naprawdę zależy, co tam umieścisz.

Możesz też pójść o krok dalej i, jeśli pozwala Ci na to Twój budżet, stworzyć np. dodatkową scenę lub sesję, na której zaproszeni przez Ciebie specjaliści przeprowadzą warsztaty lub poprowadzą prelekcje i panele dyskusyjne.

Speed Networking: rozrywka i poszerzanie sieci kontaktów w jednym

Event biznesowy nie istnieje bez networkingu. Na wydarzeniu stacjonarnym networking po prostu się “wydarza”, np. podczas przerwy kawowej lub lunchowej. Na wydarzeniu online uczestnicy potrzebują jednak dodatkowej zachęty, aby rozpocząć rozmowę z innymi osobami w celu poszerzenia swojej sieci kontaktów. W takiej sytuacji idealnym rozwiązaniem będzie zapewnienie uczestnikom specjalnej przestrzeni lub funkcjonalności, która ułatwi rozpoczęcie rozmowy. Na platformie Gridaly taką funkcjonalność nazwaliśmy Speed Networkingiem.

Speed Networking łączy losowych uczestników na kilkuminutowe rozmowy, podczas których mogą oni zapoznać się oraz wymienić kontaktami. Jeśli rozmowa się klei, mają możliwość ją przedłużyć, a jeśli nie… sayonara! Jako organizator masz możliwość jeszcze bardziej uatrakcyjnić uczestnikom to networkingowe doświadczenie, np. włączając pytania pomocnicze, które pomagają podtrzymać rozmowę i są świetną pomocą dla osób nieśmiałych. Możesz również określić parametry funkcjonalności, które pozwolą na jeszcze lepszy match-making. Pozwól uczestnikom przed rozmową zaznaczyć kilka zainteresowań, aby komputer połączył ich z kimś podobnym. Alternatywnie, określ z jakimi osobami mogą łączyć się konkretne grupy uczestników (np. uczestnicy łączą się tylko z wystawcami lub tylko z prelegentami).