Regulamin

Regulamin zostanie udostępniony Organizatorowi i Uczestnikom za pośrednictwem strony internetowej. Regulamin jest dostępny bezpłatnie w formie umożliwiającej wielokrotne nabywanie, powielanie i przechowywanie.

Organizator i Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z treścią Regulaminu przed skorzystaniem z funkcji Platformy oraz do przestrzegania postanowień Regulaminu.

Zawarcie umowy między Usługodawcą a Organizatorem następuje poprzez złożenie zamówienia przez Organizatora za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej. Organizator zapoznaje się z zakresem funkcji Platformy, możliwymi konfiguracjami oraz pakietami usług, które są szczegółowo opisane na stronie internetowej.

Zawarcie umowy między Usługodawcą a Organizatorem może nastąpić również poprzez wypełnienie formularza zamówienia w innej formie, w szczególności poprzez przesłanie wypełnionego formularza zamówienia udostępnionego Organizatorowi przez Gridaly.

Organizator zobowiązany jest do podania prawdziwych informacji w formularzu. Usługodawca może w każdej chwili zweryfikować informacje zawarte w formularzu rejestracyjnym, a Organizator zobowiązany jest do współpracy z Usługodawcą w tym zakresie.

W przypadku stwierdzenia, że informacje zawarte w formularzu nie są zgodne z prawdą, Organizator zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia należnego zgodnie z formularzem w momencie zawarcia umowy. Taka kara umowna jest płatna w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Usługodawcę żądania zapłaty w formie elektronicznej na adres e-mail Organizatora lub listownie.

Zakres działań Usługodawcy związanych z zawartą umową korzystania z udostępnionej Platformy jest pomoc Organizatorowi w organizacji i prowadzeniu wydarzenia jest w pełni zautomatyzowany. Organizator korzystając z formularzy zamieszczonych na stronie, samodzielnie wybiera zakres usług i pakietów na Platformie, z których korzysta się w ramach umowy.

Po zawarciu umowy Usługodawca przesyła na wskazany adres e-mail potwierdzenie zawierające podstawowe usługi świadczone przez strony, w tym zakres usług i wynagrodzenie. Usługodawca przesyła również dokument finansowy potwierdzający dokonanie transakcji dla celów podatkowych.

Zakres usług świadczonych przez Usługodawcę obejmuje usługi zautomatyzowane, które nie wymagają udziału przedstawiciela Usługodawcy, a także usługi wymagające przedstawiciela Usługodawcy, takie jak szkolenie w zakresie korzystania z Platformy lub wsparcie techniczne wydarzenia.

W zamian za usługi świadczone przez Usługodawcę za pośrednictwem Platformy Organizator wypłaci Usługodawcy wynagrodzenie, w wysokości i warunkach płatności określonych zgodnie z niniejszym Regulaminem.

Umowa pomiędzy Organizatorem a Usługodawcą wygasa z upływem terminu, na który została zawarta lub przez strony składające jednomyślne oświadczenia woli lub w wyniku złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, o której mowa w niniejszym dokumencie. W przypadku braku innego postanowienia zawartego w treści formularza zamówienia umowa trwa do czasu zakończenia świadczenia wszystkich usług określonych w formularzu zamówienia przez Gridaly.

Organizator może korzystać z wersji próbnej Platformy w celu weryfikacji i zapoznania się z jej funkcjami. Wersja próbna platformy zostanie udostępniona bezpłatnie. Korzystanie z wersji próbnej Platformy będzie możliwe za pośrednictwem strony internetowej. Organizator nie może w żaden sposób korzystać z wersji próbnej Platformy do przygotowania, organizacji lub przeprowadzenia wydarzenia.

Lista wszystkich dostępnych funkcji Platformy jest dostępna na stronie internetowej.

Po zawarciu umowy i zapłaceniu wynagrodzenia Organizator otrzyma dostęp do Platformy (konta użytkownika) w celu zorganizowania wydarzenia. Dostęp do Platformy przyznawany jest zgodnie z informacjami zawartymi w formularzu zamówienia. Usługodawca może warunkować udostępnienie Organizatorowi Platformy otrzymaniem wynagrodzenia na rachunku bankowym Usługodawcy.

Zakres funkcji i usług wybranych przez Organizatora może zostać w każdej chwili rozszerzony. Jeżeli dana usługa wymaga udziału lub aktywności Usługodawcy, Usługodawca zastrzega sobie ewentualne opóźnienia w wykonaniu danej usługi wynikające z konieczności przygotowania danej usługi lub opóźnienia wynikające z innych przyczyn. W przypadku opóźnienia w świadczeniu danej usługi, które wymaga udziału lub aktywności Usługodawcy, Organizator i Usługodawca podejmują kroki w celu uzgodnienia terminu wykonania usługi.

Zakres usług zostanie rozszerzony o złożenie zamówienia przez Organizatora za pośrednictwem formularza dostępnego w panelu sterowania Platformy. Dostęp do usług rozszerzonych Usługodawca może warunkować otrzymaniem wynagrodzenia na rachunku bankowym Usługodawcy.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do dodawania, aktualizacji i modyfikacji warstwy wizualnej i funkcjonalnej Platformy bez zgody Organizatora. Zakres zmian wprowadzonych w warstwie wizualnej i funkcjonalnej Platformy nie wpływa na jej integralne funkcje i nie uniemożliwia Organizatorowi korzystania z Platformy w celu organizacji wydarzenia.

W przypadku planowanych zmian w warstwie wizualnej i funkcjonalnej Platformy, które mogą mieć wpływ na organizację imprezy przez Organizatora, Usługodawca powiadomi Organizatora z wyprzedzeniem o planowanych zmianach, odpowiednich dla określonych okoliczności. Organizator i Usługodawca zobowiązani są następnie do współpracy w celu organizacji wydarzenia oraz wprowadzenia zmian w warstwie wizualnej i funkcjonalnej Platformy.

Uczestnicy mogą wziąć udział w wydarzeniu po uprzedniej rejestracji poprzez wypełnienie formularza dostępnego na Platformie.

W formularzu Uczestnik podaje niezbędne dane określone w formularzu, umożliwiające jego udział w wydarzeniu oraz ich identyfikację do celów wydarzenia.

Po wypełnieniu formularza Uczestnik otrzymuje link dostępu na wskazany adres e-mail, który przeniesie go do osobistego panelu Uczestnika. Po kliknięciu linku dostępu Uczestnik otrzyma dostęp do panelu Uczestnika, który pozwoli mu korzystać z funkcji Platformy niezbędnych do udziału w wydarzeniu jako Uczestnik, udziału w wydarzeniu, a także korzystania z usług związanych z udziałem w wydarzeniu.

Link dostępu wysłany na wskazany przez Uczestnika adres e-mail jest zindywidualizowany dla konkretnego Uczestnika i umożliwia mu wyłączny dostęp do Platformy w zakresie przeznaczonym dla Uczestnika.

Uczestnik może wrócić na Platformę wydarzenia korzystając z linku dostępu lub poprzez zalogowanie się za pomocą odpowiedniego formularza.

Usługodawca informuje, że Organizator może ograniczyć zasady dostępu do Platformy określone w Regulaminie zgodnie z Regulaminem przygotowanego wydarzenia.

W przypadku wystąpienia jakichkolwiek usterek lub trudności w dostępie do Platformy lub innych problemów technicznych związanych z działaniem Platformy Uczestnik lub Organizator może zgłosić je drogą elektroniczną na adres e-mail: {''} support@gridaly.com

Usługodawca zobowiązany jest do podjęcia działań niezwłocznie po powiadomieniu w celu usunięcia wszelkich trudności związanych z działaniem Platformy.

Do korzystania z Platformy wymagany jest następujący sprzęt:

1. Komputer z monitorem lub laptopem,

2. mysz lub touchpad,

3. klawiatura,

4. stabilne połączenie internetowe,

5. zainstalowana przeglądarka internetowa,

6. mikrofon,

7. aparat fotograficzny,

8. głośnik.

Usługodawca informuje, że korzystanie z Platformy stwarza ryzyko zainstalowania złośliwego oprogramowania na urządzeniu Organizatora lub Uczestników. Usługodawca podejmie wszelkie środki techniczne wymagane przez dane okoliczności w celu zminimalizowania ryzyka zainstalowania złośliwego oprogramowania na urządzeniu Organizatora lub Uczestnika.

Usługodawca zobowiązany jest udostępnić Organizatorowi Platformę w celu zorganizowania wydarzenia, w którym uczestniczą Uczestnicy za pośrednictwem Platformy.

Usługodawca zobowiązany jest do świadczenia usług w sposób odpowiedni do charakteru tych usług i z zachowaniem należytej staranności.

Usługodawca zobowiązany jest do:

1. utrzymanie działania Platformy w stanie umożliwiającym Organizatorowi nieprzerwaną organizację i prowadzenie imprezy, chyba że postanowienia Regulaminu stanowią inaczej,

2. zapewnić odpowiednią wydajność serwera i działanie Platformy podczas wydarzenia, chyba że przepisy Regulaminu stanowią inaczej,

3. dostarczyć Organizatorowi niezbędnych materiałów i wiedzy umożliwiającej organizację i prowadzenie wydarzenia na Platformie, w tym szkolenia zdalne.zeprowadzenia szkolenia w ramach zdalnej.

Usługodawca zobowiązany jest zapewnić Organizatorowi i Uczestnikom odpowiednie wsparcie techniczne w uczestnictwie w wydarzeniu. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest za pośrednictwem Platformy lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail: {''} support@gridaly.com

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

1. treści udostępniane na Platformie w trakcie wydarzenia przez Organizatora i Uczestników, w tym prawo tych stron do korzystania i udostępniania takich treści,

2. sukces imprezy, w szczególności pod względem liczby uczestników, pozytywnych opinii na temat wydarzenia,

3. zagadnienia merytoryczne związane z wydarzeniem, w tym przygotowanie prelegentów do prowadzenia jakichkolwiek zajęciów/warsztatów.

Usługodawca jest uprawniony do ograniczenia lub wyłączenia dostępu do Platformy przez Organizatora poza czasem trwania organizowanego wydarzenia lub dla Uczestnika w dowolnym momencie, jeżeli korzysta on z Platformy w jeden z poniższych sposobów:

1. powodujące lub bezpośrednio zdolne do wyrządzenia szkody Usługodawcy

2. niezgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,

3. niezgodne z postanowieniami niniejszego rozporządzenia,

4. niezgodne z ogólnie przyjętymi zasadami netykiety.

Usługodawca jest uprawniony do wyłączenia dostępu Organizatora w wyniku przerwania wydarzenia, jeżeli Organizator korzysta z Platformy w sposób niezgodny z Regulaminem lub ogólnie obowiązującymi przepisami prawa i pomimo jednorazowego przypomnienia w formie elektronicznej Organizator nie zaprzestał niezwłocznie takiego zachowania.

Usługodawca jest uprawniony do złożenia Organizatorowi oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym w formie elektronicznej, jeżeli Organizator, po uprzednim przypomnieniu w formie elektronicznej, nadal narusza postanowienia Regulaminu.

Usługodawca zapewnia w szczególności, aby podczas zajęć nie wystąpiły żadne z poniższych zdarzeń:

1. brak odpowiedzi serwera,

2. czas reakcji serwera spada poniżej 10 sekund przez 5 minut,

3. inne awarie uniemożliwiające przeprowadzenie zdarzenia.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu lub brak działania serwera lub Platformy, jeżeli było to spowodowane działaniem siły wyższej, bezbłędnym zachowaniem Usługodawcy, zachowaniem osób trzecich, okolicznościami przypisanymi Organizatorowi lub Uczestnikowi.

W przypadku braku innego postanowienia umownego Usługodawca ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora za nienależyte wykonanie lub niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy wyłącznie za straty poniesione przez Organizatora na tym koncie. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Organizatora za szkody w postaci utraconych zysków wynikających z nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

Jeżeli Organizator prowadzi własną działalność gospodarczą, z wyjątkiem osoby fizycznej, dla której zawarty stosunek cywilnoprawny nie ma charakteru zawodowego wynikającego z przedmiotu działalności gospodarczej Organizatora opartej na Centralnym Rejestrze i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza Usługodawcy za wszelkie roszczenia wobec Organizatora ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia faktycznie otrzymanego przez Usługodawcę za wykonanie Usługi, w odniesieniu do którego naruszenie zdarzyło się.

Organizator zobowiązany jest do:

1. zapewnić merytoryczną operację wydarzenia,

2. upewnić się, że wydarzenie i prezentowane na nim treści są zorganizowane zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa i wszystkimi wymogami dotyczącymi takich wydarzeń oraz aby nie naruszyły żadnych praw ani praw osobistych osób trzecich,

3. korzystać z Platformy w sposób zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, postanowieniami niniejszej Umowy oraz zasadami współistnienia społecznego,

4. sformułować i egzekwować postanowienia niniejszej Umowy obowiązujące dla danego zdarzenia w sposób, który nie jest sprzeczny lub w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszego dokumentu,

5. współpracować z Usługodawcą przez cały czas w celu zapewnienia ochrony praw osobistych Usługodawcy, jego interesów, mienia oraz przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

Przed rozpoczęciem imprezy Organizator zobowiązany jest do przedstawienia regulaminu wydarzenia, który spełnia wymagania powszechnie obowiązującego prawa dla wydarzenia i jest zgodny z postanowieniami niniejszego wydarzenia. W przypadku nieprzedstawienia takiego regulaminu Usługodawca jest uprawniony do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia, które Organizator był zobowiązany zapłacić za udostępnienie Platformy oraz inne usługi świadczone przez Usługodawcę.

Organizator nie może korzystać z Platformy w następujący sposób:

1. powodując jakiekolwiek szkody w mieniu lub systemach informatycznych Usługodawcy,

2. naruszenie praw osobistych Usługodawcy,

3. naruszenie formalnych lub istotnych praw autorskich Usługodawcy,

4. naruszenie praw lub praw osobistych innych osób korzystających lub niekorzystających z Platformy,

5. dążenie do naruszenia prawidłowego działania Platformy, w szczególności poprzez przesyłanie złośliwego oprogramowania na Platformę,

6. dążenie do złamania wszelkich środków bezpieczeństwa Platformy lub środków bezpieczeństwa stosowanych przez Usługodawcę, Organizatora lub innych Uczestników.

Organizator jest uprawniony do zarejestrowania i rejestrowania wizerunku oraz oświadczeń uczestników wydarzenia oraz informowania Uczestników w odpowiedniej formie o nagraniu dźwięku i obrazu oraz aktywności w ramach wydarzenia, w zakresie, w jakim nie narusza to praw podmiotowych osób uczestniczących w wydarzeniu oraz postanowień niniejszego wydarzenia. Uczestnicy mogą w każdej chwili wycofać zgodę na rejestrację i nagrywanie swojego wizerunku, co może jednak uniemożliwić im dalszy udział w wydarzeniu.

Organizator jest uprawniony do transmisji wydarzenia, w szczególności do udostępniania go z góry określonej grupie odbiorców w Internecie, zarówno w trakcie, jak i po wydarzeniu, w zależności od uzgodnionego zakresu funkcji i usług wybranych przez Organizatora.

Organizator dopilnuje odpowiednie prawa subiektywne uprawniające go do udostępniania i rozpowszechniania treści podczas wydarzenia, a także po jego zakończeniu, przez cały okres obowiązywania umowy.

Organizator zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód wyrządzonych Usługodawcy, Uczestnikowi lub osobom trzecim w wyniku zachowania niezgodnego z postanowieniami Regulaminu lub powszechnie obowiązującym prawem.

Na żądanie Usługodawcy Organizator zobowiązany jest do podania danych identyfikacyjnych Uczestnika, jeżeli Uczestnik naruszył postanowienia Regulaminu lub wyrządził szkodę Usługodawcy.

W zamian za udostępnienie Organizatorowi Platformy na wydarzenie i zapewnienie jej działania w trakcie wydarzenia przez Usługodawcę, a także za inne usługi, Organizator wypłaci Usługodawcy wynagrodzenie.

Wysokość wynagrodzenia, termin i sposób płatności określa się po wypełnieniu formularza zamówienia. Wynagrodzenie przyznawane jest w wysokości brutto, tj. z uwzględnieniem wszystkich opłat publicznych i prawnych związanych z transakcją między Organizatorem a Usługodawcą.

Po kliknięciu przycisku „zamów i zapłać” umowa pomiędzy Usługodawcą a Organizatorem uznaje się za zawartą, a Usługodawca zobowiązany jest do terminowej zapłaty wynagrodzenia.

Natychmiast po zawarciu umowy Organizator otrzyma potwierdzenie transakcji na podany w formularzu adres e-mail. Po wypełnieniu odpowiednich pól formularza zamówienia Usługodawca wystawia Organizatorowi fakturę VAT.

Z reguły wynagrodzenie jest płatne bezpośrednio po wypełnieniu formularza na wskazany rachunek bankowy lub za pośrednictwem platformy płatniczej.

W przypadku niezapłacenia wynagrodzenia w uzgodnionym terminie Usługodawca jest uprawniony do żądania zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie lub odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, jeżeli umowa zawarta między Organizatorem a Usługodawcą stanowi transakcję handlową, od terminu płatności do dnia zapłaty wynagrodzenia.

W przypadku niezapłacenia wynagrodzenia w uzgodnionym terminie Usługodawca przysługuje odszkodowanie określone przez powszechnie obowiązujące prawo za zwłokę w płatnościach za transakcję handlową, jeżeli umowa zawarta między Organizatorem a Usługodawcą stanowi transakcję handlową.

Usługodawca i Organizator wyrażają zgodę na wzajemne umieszczanie nazwy, logo i znaków towarowych w materiałach reklamowych, listach referencyjnych i materiałach prezentacyjnych z ogólnymi informacjami o wspólnej współpracy w ramach korzystania z Platformy.

Usługodawca i Organizator zgadzają się na publikowanie informacji o świadczeniu usług przez Usługodawcę, w tym nazwy i logo Organizatora lub Usługodawcy, w mediach i na swoich stronach internetowych.

Zamieszczanie jakichkolwiek informacji dotyczących współpracy w zakresie udostępniania Platformy przez Usługodawcę lub Organizatora nie może naruszać żadnych praw osobistych, w tym dobrego imienia i marki podmiotu, którego informacje zostały udostępnione.