Uczestnik podchodzi do recepcji i podaje imię oraz nazwisko. Obsługa przeszukuje papierową listę, potwierdza obecność i szuka właściwej naklejki lub ręcznie wpisuje dane na identyfikator konferencyjny. Przy kilkuset osobach tworzą się kolejki, rosną nerwy i pierwsze wrażenie eventu idzie na straty.
Uczestnik pokazuje kod QR z biletu. Obsługa skanuje go w sekundy, a system automatycznie potwierdza obecność i drukuje spersonalizowaną naklejkę na identyfikator eventowy. Cały proces zajmuje 15 sekund. Żadnych list obecności, żadnych błędów, żadnych kolejek.
Po rejestracji lub zakupie biletu każdy uczestnik automatycznie otrzymuje na skrzynkę mailową bilet z unikalnym kodem QR. Bilet można okazać bezpośrednio z maila, z aplikacji Gridaly lub dodać do Apple Wallet i Google Wallet.
Przed eventem Gridaly wypożycza dedykowane skanery QR zintegrowane z drukarkami naklejek Brother, Epson lub Dymo. Sprzęt dostarczamy gotowy do pracy. Przeprowadzamy też szkolenie dla całego zespołu obsługi recepcji, które trwa około 15 minut i w pełni przygotowuje obsługę na sprawny check-in uczestników.
W dniu wydarzenia uczestnik okazuje kod QR przy wejściu. Obsługa skanuje go za pomocą dedykowanego skanera, a system natychmiast potwierdza tożsamość uczestnika, jego uprawnienia i rejestruje wejście.
Obsługa może również skanować kody QR za pomocą aplikacji Gridaly Check-in. W takim przypadku wystarczy smartfon.
Po skanowaniu drukarka automatycznie drukuje naklejkę z danymi uczestnika – imieniem, nazwiskiem, firmą, stanowiskiem lub innym zestawem informacji ustalonym przez organizatora. Cały proces zajmuje kilka sekund.
Obsługa nakłada naklejkę na identyfikator konferencyjny i wydaje go uczestnikowi. Cały proces od pojawienia się gościa przy recepcji i zeskanowania biletu QR do otrzymania identyfikatora zajmuje 15 sekund.
Opcjonalnie możesz wykorzystać kiosk self check-in. Uczestnik samodzielnie skanuje kod QR, system potwierdza jego obecność i drukuje naklejkę na badge na konferencję – bez udziału obsługi. Idealny jako dodatkowe stanowisko przy dużych eventach lub samodzielne rozwiązanie przy mniejszych.
Każdy kod QR jest unikalny i może zostać użyty tylko raz – system automatycznie blokuje próbę ponownego wejścia tym samym biletem. Przez cały czas trwania eventu organizator widzi na żywo liczbę zcheckinowanych uczestników, frekwencję w poszczególnych strefach i bieżące statystyki wejść.
Obsługa Gridaly Check-in jest prosta i bezproblemowa. Cały proces jest w pełni zautomatyzowany, a zaangażowanie załogi wydarzenia ogranicza się głównie do skanowania kodów QR, naklejania naklejek na identyfikatory i wydawania ich uczestnikom.
Tak, przeprowadzamy szkolenie dla całego zespołu organizatora, który będzie odpowiedzialny za check-in uczestników wydarzenia. Szkolenie trwa około 10 minut i przygotowuje zespół do sprawnej obsługi check-inu.
To zależy od liczby uczestników na wydarzeniu. Na dużych eventach konieczne będzie zaangażowanie kilkuosobowego zespołu, a na małych często wystarczą 1 lub 2 osoby.
Tak. System różnicuje dostęp na podstawie typu biletu – uczestnicy ze strefą VIP, standardową lub wystawcy są automatycznie rozpoznawani przy skanowaniu. Obsługa widzi od razu, do której strefy uczestnik ma wstęp.
Aplikacja Gridaly Check-in jest dostępna w sklepach App Store i Google Play.
Jeżeli masz taką potrzebę, możemy wypożyczyć Ci sprzęt do drukowania naklejek na identyfikatory. Dodatkowy koszt zawarty będzie w wycenie Twojego projektu.
Nasz zespół Customer Success czynnie angażuje się w każdy projekt, a zakres zaangażowania określamy na początku współpracy. Nie tylko rozwiązujemy bieżące problemy, ale także wspieramy organizatorów w rozwijaniu ich wydarzeń i osiągnaiu biznesowych celów.
Na życzenie organizatora członek zespołu Customer Success jest obecny przez cały czas trwania wydarzenia. W zależności od typu wydarzenia jest to obecność zdalna lub stacjonarna.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}