Sukces konferencji online (jak i wielu innych rodzajów wirtualnych spotkań) w dużej mierze zależy od prelegentów oraz treści, które prezentują przed uczestnikami. Warto jednak pamiętać o technicznych podstawach, które mogą znacząco wpłynąć na jakość wystąpienia.

Nieczytelna prezentacja

Pierwszym błędem popełnianym przez prelegentów podczas wystąpień online jest używanie prezentacji, która jest dla widzów trudna w odbiorze. Zbyt dużo tekstu, błędy ortograficzne lub nietrafny dobór kolorów i grafik może spowodować, że uczestnicy szybko się rozproszą i stracą zainteresowanie wystąpieniem lub nawet całym eventem. Żeby temu zapobiec, sprawdź, czy w Twojej prezentacji są słowa lub zdania, które możesz pominąć oraz upewnij się, że w tekstach nie ma żadnych literówek. Dodatkowo dopilnuj, by grafiki były czytelne nawet wtedy, gdy wyświetlisz je na ekranie smartfona, oraz postaw na sprawdzone połączenia kolorów lub wybierz gotowy szablon graficzny.

Tło, które odciąga uwagę od mówcy

W przypadku prelegentów łączących się online z domu lub miejsca pracy istotnym problemem może być niezadbanie o tło widoczne za mówcą. Bałagan w pokoju lub zbyt słabe oświetlenie mogą być postrzegane jako brak profesjonalizmu, przez co odbiór przekazywanych treści może zostać osłabiony. Przed dołączeniem do wydarzenia warto zadbać o neutralne tło, np. ścianę, jak i postarać się usiąść przodem do okna lub źródła światła.

Odgłosy otoczenia

Zdarza się również, że z otoczenia prelegenta dobiegają różne odgłosy np. rozmowy domowników czy szczekanie psa. Uniemożliwia to efektywne przekazanie wiedzy widowni, ale również rozprasza i denerwuje prelegenta. By temu zapobiec, najlepiej zadbać o to, żeby być samemu w pomieszczeniu podczas wystąpienia. Warto powiadomić domowników o tym, że będziemy przemawiać, a kurierowi mającemu dostarczyć przesyłkę napisać smsa o naszej dostępności. W ten sposób ograniczymy prawdopodobieństwo pojawienia się “rozpraszaczy” i zapewnimy sobie gładki przebieg prezentacji.

Niestabilne połączenie internetowe

Nie ma nic gorszego w obecnych czasach niż połączenie zrywające się podczas spotkania. Niestabilne połączenie z internetem często przybiera formę opóźnień w transmisji wideo oraz zacinającego się głosu i obrazu. Ty wyglądasz nieprofesjonalnie, odbiorcy zamiast pytań na czacie piszą komentarze o problemach technicznych, a w najgorszych przypadkach przeprowadzenie wystąpienia staje się kompletnie niemożliwe. Przed dołączeniem na wydarzenie warto więc przetestować siłę sygnału wifi oraz przygotować hotspot osobisty na urządzeniu mobilnym, którego będziemy mogli użyć w sytuacji awaryjnej.

Brak przestrzeni na interakcję ze słuchaczami

Nie zapomnij o interakcji z uczestnikami! Zdarza się, że prelegent myśli głównie o treści swojej prezentacji, zupełnie zapominając o fakcie, że mogą pojawić się do niej pytania lub wątpliwości. Oprócz dobrze znanych sesji Q&A sprawdzonym sposobem na taką interakcję są ankiety i quizy, które często bywają wartościowym źródłem informacji zwrotnych.