Intuicyjny proces zakupu biletów i zaawansowane opcje biletowania

Dzięki Gridaly organizatorzy Masters&Robots mogli zarządzać całym wydarzeniem z jednej platformy. System pozwolił na sprawną sprzedaż biletów w 4 opcjach z wykorzystaniem różnego rodzaju zniżek, voucherów zniżkowych, dodatków do biletów, puli Early Birds oraz biletów prywatnych dla partnerów dostępnych bezpośrednio pod specjalnym linkiem. Proces zakupu biletów był niezwykle płynny i intuicyjny dla uczestników, co przełożyło się na pozytywne doświadczenie jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia.

Software Gridaly umożliwił też obsługę faktur, szybki check-in uczestników na miejscu, transmisję online poprzez aplikację webową oraz angażowanie uczestników poprzez aplikację mobilną. Wszystkie dane były centralnie przechowywane i dostępne w czasie rzeczywistym, co znacząco usprawniło zarządzanie eventem.

Bezkolejkowy check-in dzięki biletom z kodami QR

System check-in oparty na kodach QR umożliwił błyskawiczne wejście na teren eventu – wystarczyło okazać do zeskanowania bilet z kodem QR na swoim telefonie. Proces ten znacząco przyspieszył wejście na konferencję, eliminując długie kolejki i pozwalając uczestnikom skupić się na tym, co najważniejsze – samym wydarzeniu.

Większe zaangażowanie i skuteczniejszy networking z apką Gridaly 

Dzięki aplikacji mobilnej Gridaly uczestnicy mieli dostęp do interaktywnej listy gości oraz harmonogramu wydarzenia, co pozwoliło im na lepsze planowanie spotkań i skuteczniejszy networking. Możliwość umawiania spotkań oraz wysyłania wiadomości innym uczestnikom bezpośrednio w aplikacji sprawiła, że nawiązali oni więcej wartościowych kontaktów biznesowych. W rezultacie wydarzenie nie kończyło się na salach konferencyjnych – jego wartość trwała dłużej, a relacje zbudowane podczas Masters&Robots miały realny wpływ na przyszłe projekty uczestników.

Skuteczne kampanie mailowe przedłużające doświadczenie eventowe

Po wydarzeniu organizatorzy przeprowadzili trzy kampanie mailowe, które skutecznie podtrzymały zaangażowanie uczestników i wygenerowały dodatkowe przychody. Pierwsza wiadomość zawierała nagrania prelekcji, certyfikaty uczestnictwa oraz linki do oceny wydarzenia i mediów społecznościowych. Drugi mail zachęcał do wypełnienia ankiety, oferując 35% rabatu na książki, co pomogło zebrać wartościowe informacje zwrotne. Trzeci e-mail, wysłany w momencie największego zainteresowania, zawierał limitowaną ofertę na bilety na kolejną edycję konferencji, co przełożyło się na wysoką sprzedaż jeszcze przed oficjalnym startem rejestracji.

Chcesz zarządzać całym wydarzeniem z jednego systemu? Chcesz skutecznie angażować uczestników po jego zakończeniu?

Dzięki Gridaly możesz usprawnić zarządzanie eventem na każdym etapie – od sprzedaży biletów, przez obsługę uczestników, aż po skuteczne kampanie mailowe po wydarzeniu. 

Umów się na rozmowę i dowiedz się, jak nasze narzędzia mogą pomóc Ci w organizacji niezapomnianych eventów!