6 rzeczy, które musisz zrobić przed konferencją

Udział w konferencji to nie tylko możliwość zdobycia ciekawej wiedzy, ale też okazja do poszerzenia sieci kontaktów i promocji swojego biznesu. Poznaj te 6 rzeczy, które musisz zrobić przed pójściem na konferencję hybrydową lub stacjonarną, aby w pełni wykorzystać ten event!

1. Przejrzyj agendę i wybierz najciekawsze wystąpienia

Podstawą każdej konferencji online, hybrydowej i stacjonarnej są prelekcje i wystąpienia zaproszonych mówców. Im większa konferencja, tym więcej wystąpień będzie, a więc odbędą się one równolegle na dwóch lub kilku scenach. Umiejętności bilokacji raczej nie uda nam się posiąść, dlatego dobrym rozwiązaniem wydaje się dokładne przeanalizowanie agendy konferencji i zaznaczenie sobie tych wystąpień, które wydają nam się najbardziej interesujące. Pozwoli nam to uniknąć sytuacji, w której dowiadujemy się o wystąpieniu już po czasie i żałujemy, że go nie widzieliśmy.

Przy wybieraniu najciekawszych punktów programu postarajmy się kierować intencją, z jaką chcemy uczestniczyć w konferencji. Stawiasz na zdobycie wiedzy? Chcesz wziąć udział w dyskusji z prelegentem? A może chcesz otworzyć sobie drzwi do networkingu i zdobycia cennych kontaktów? Pamiętaj też, że czasami lepszym pomysłem okazuje się ominięcie wystąpienia na scenie głównej i wybranie bardziej kameralnego wystąpienia, po którym masz większą szansę, by porozmawiać z mówcą. Oczywiście nie musimy kurczowo trzymać się naszej rozpiski i śmiało możemy zdecydować się na obejrzenie innego wystąpienia lub udział w innym panelu dyskusyjnym np. za namową znajomego. Traktujmy nasz “plan” jako bazę i na bieżąco dostosowujmy go w zależności od naszych potrzeb.

2. Dowiedz się czegoś o prelegentach i przygotuj pytania do sesji Q&A

Kiedy już mniej więcej wiemy, na których wystąpieniach i prezentacjach chcielibyśmy się pojawić, warto zrobić mały research i dowiedzieć się czegoś o prelegentach. W szczególności zwróćmy uwagę na ich karierę akademicką, doświadczenie zawodowe oraz osiągnięcia. Te informacje mogą pomóc nam w lepszym zrozumieniu wystąpień i płynącego z nich przesłania.

Dobrym pomysłem będzie też przygotowanie pytań do sesji Q&A. Oczywiście wiadomo, że niektóre z nich nasuną nam się dopiero w trakcie lub po wystąpieniu. Nic nie stoi na przeszkodzie, by spróbować jednak znaleźć takie pytania, które moglibyśmy zadać bez znajomości treści wystąpienia. Może warto zapytać o coś związanego np. z życiorysem lub doświadczeniem zawodowym?

3. Zaplanuj spotkania z innymi uczestnikami

Udział w konferencji to nie tylko wystąpienia i prelekecje, ale też okazja do networkingu. Sprawdź, kto jeszcze bierze udział w wydarzeniu i od razu poumawiaj się na spotkania z tymi osobami. Informacje o udziale w evencie najprędzej znajdziesz w swoich mediach społecznościowych, zwłaszcza na Linkedinie, ale też na Facebooku, Instagramie i Twitterze. Spróbuj wyszukać posty użytkowników po hashtagach związanych z nazwą wydarzenia i zobacz, kto się pod nimi udziela. Alternatywnie możesz również samodzielnie przygotować prostą grafikę z informacją, że bierzesz udział w konferencji, i podzielić się z nią w swojej sieci kontaktów. Takie posty zazwyczaj generują spory odzew i ułatwią Ci skontaktowanie się z uczestnikami oraz zaplanowanie spotkań.

4. Weź ze sobą wizytówki

Nie ma nic gorszego na międzynarodowym evencie niż literowanie swojego imienia i nazwiska (szczególnie jeśli zawiera polskie znaki diakrytyczne). Dlatego właśnie wizytówki to must-have, jeśli chcemy, żeby inni uczestnicy z łatwością mogli się z nami skontaktować po wydarzeniu. Przygotuj wizytówki w formie papierowej lub, jeśli nie lubisz marnowania papieru, użyj aplikacji The Business Card, dzięki której z łatwością podzielisz się swoimi informacjami kontaktowymi z dowolną osobą.

5. Przygotuj krótką wypowiedź o sobie

To nic, że idziesz na konferencję tylko w roli uczestnika. Nigdy nie wiesz, kiedy przydarzy się jakaś okazja do zabrania głosu przed mniejszą lub większą publicznością np. podczas sesji Q&A, sesji networkingowej lub panelu dyskusyjnego. Przygotuj kilka zdań o sobie i w miarę możliwości przećwicz je przed lustrem. Postaraj się zawrzeć w nich tylko najważniejsze informacje oraz coś, co sprawi, że Twoi odbiorcy Cię zapamiętają.

6. Pamiętaj o przerwach

Niezależnie, czy jest to wydarzenie stacjonarne czy online, nie można zapominać, że konferencja mimo ogromnej dawki inspiracji kosztuje nas również energię i uwagę. Zadbaj więc w przerwach o siebie, napij się wody, zjedź coś lub zaczerpnij świeżego powietrza.

Checklista:

1. Przejrzyj agendę i wybierz wystąpienia, które chcesz zobaczyć

2. Dowiedz się czegoś o prelegentach i przygotuj pytania do sesji Q&A

3. Sprawdź, kto bierze udział w konferencji i umów spotkania z ciekawymi kontaktami

4. Weź ze sobą wizytówki lub stwórz wirtualną wizytówkę

5. Przygotuj krótką wypowiedź o sobie i przećwicz wygłaszanie jej

6. Pamiętaj o przerwach