Co jest najważniejsze podczas konferencji online lub innego podobnego eventu, na którym występują zaproszenie przez Ciebie prelegenci? Oczywiście ich wystąpienia i to, jak zaprezentują się przed widzami. Aby zapewnić jak najwyższą jakość wystąpień prelegentów łączących się z biura lub domu, koniecznie zwróć ich uwagę na tło, na którym będą przemawiać, ubrania, które założą na siebie w dniu wystąpienia oraz na sprzęt, z którego będą korzystać.

Tło

Jeśli chodzi o tło, to zasada jest prosta - im bardziej “spokojne” i jednolite tło, tym lepiej. Świetnie sprawdzi się tło w postaci monochromatycznej ściany w stonowanym kolorze (np. białym, szarym lub beżowym). Ważne jest, by kolor nie był zbyt intensywny i nie rozpraszał widza.

Jeśli prelegent nie ma w pobliżu pustej ściany, która mogłaby posłużyć mu za tło, lub jeśli ustawienie się przy niej z laptopem lub kamerką jest niemożliwe, poprośmy mówcę, aby ulokował się w możliwie jak najbardziej neutralnym otoczeniu. Zwróćmy uwagę prelegenta na to, aby w kadrze nie było np. zbyt wielu roślin lub domowych bibelotów. Warto też zwrócić uwagę na perspektywę obrazu z kamery, przez którą niektóre meble czy przedmioty mogą wydawać się nienaturalnie duże.

Prelegenci mogą zgłosić nam chęć użycia tła wirtualnego. W takim przypadku przede wszystkim sprawdźmy, czy użycie takiego rozwiązania będzie możliwe w narzędziu lub na platformie, z której korzystamy. Zwróćmy uwagę prelegentów na to, że tło wirtualne nie zawsze jest przewidywalne i np. przy zbyt słabym oświetleniu bądź niejednolitym tle niektóre części naszego ciała mogą zostać “wchłonięte” przez tło wirtualne. Dobrze jest więc ulokować się na tle jednokolorowym (np. białym) i dopiero wtedy uruchomić wirtualne tło.

Ubiór

Kwestia schludności ubioru i dopasowania go do okazji chyba dla każdego organizatora i prelegenta jest oczywista. Jeśli planujesz zaprosić swoich prelegentów do studia i tam ich nagrywać lub stamtąd transmitować ich wystąpienia, koniecznie zwróć uwagę na poniższe kwestie.

Po pierwsze, ustal z prelegentem, w jakim kadrze będzie występował. Jeśli jest to plan pełny lub amerykański (mówcę widać od kolan w górę), prelegent powinien zadbać o całość stroju i jego dopasowanie - od stóp do głów. Jeśli mówca będzie występował w mniejszym planie - średnim lub półzbliżeniu, wtedy możesz dać mu do zrozumienia, by tak naprawdę zatroszczył się tylko o górną część stroju - koszulę, marynarkę, bluzkę czy T-shirt. Ważne jest również to, czy prelegent będzie występował na stojąco czy na siedząco. Przy pozycji siedzącej warto zadbać o strój, który będzie dobrze wyglądał podczas siedzenia i nie będzie zbyt obcisły.

Po drugie, dopasuj z prelegentem jego strój do tła. Jeśli tło w studiu będzie w ciemnym kolorze, doradź mówcy, aby postawił na jasne elementy garderoby, które skontarstują go z tłem. W przypadku tła w jasnym kolorze najlepiej będzie zrobić próbę i przetestować różne kombinacje, a następnie wybrać tę, która będzie prezentować się najlepiej. Koniecznie przypilnuj również tego, by w przypadku użycia green screena prelegent nie miał na sobie absolutnie niczego w kolorze zielonym!

Po trzecie, jeśli w studiu będziesz używać mikroportu, uczul prelegenta na to, by ubrał się tak, aby można było z łatwością mu ten mikroport zainstalować. W takiej sytuacji dobrze sprawdzą się spodnie lub spódnica, ponieważ to na nich najczęsciej przypina się mikroport. Jeśli prelegentka wyrazi chęć założenia sukienki, zwróć jej uwagę na konieczność posiadania paska, do którego zostanie przypięte urządzenie.

Sprzęt

Jeśli chodzi o sprzęt, są tak naprawdę dwie rzeczy, które w największym stopniu decydują o jakości wystąpienia prelegenta - kamera oraz mikrofon. Od kamery wbudowanej w laptopa o wiele lepszym rozwiązaniem będzie kamera zewnętrzna. W większości przypadków zapewnia ona lepszą jakość obrazu oraz pozwala ustawić go pod odpowiednim kątem, przez co unikniemy tzw. perspektywy żabiej czyli bycia widocznym od dołu. Kamery zewnętrzne znacznie lepiej radzą sobie też ze słabym oświetleniem, więc nie musimy się obawiać wystąpień np. w pochmurny dzień. Jeśli chodzi zaś o mikrofon, to jest naprawdę ogromna różnica, gdy prelegent używa profesjonalnego lub nawet półprofesjonalnego mikrofonu zewnętrznego. Taki sprzęt bardzo dobrze zbiera głos i w odróżnieniu od mikrofonu wbudowanego w laptopa świetnie redukuje też szumy z otoczenia, zapewniając czystość dźwięku.

Checklista:

✅ Sprawdź, czy prelegent dobrze wygląda na tle, na którym będzie występował w dniu eventu

✅ Przetestuj działanie tła wirtualnego, jeśli prelegent życzy sobie występować na takim

✅ Poinformuj prelegenta o rodzaju i kolorze tła w studiu oraz o kadrze, w którym będzie występował

✅ Przypomnij mówcy, by nie zakładał koloru zielonego, jeśli będziesz używać green screena

✅ Wybierz z prelegentem strój odpowiedni do założenia mikroportu

✅ Zachęć mówcę do skorzystania z zewnętrznej kamery i mikrofonu aniżeli z tych wbudowanych w laptopa