Organizacja udanego wydarzenia to zadanie wymagające precyzyjnego planowania i starannego doboru narzędzi. W erze cyfrowej aplikacja eventowa odgrywa kluczową rolę we wspieraniu networkingu, angażowaniu uczestników i dostarczaniu im niezbędnych informacji o evencie, a wybór odpowiedniej technologii i dostawcy może zaważyć na sukcesie Twojego przedsięwzięcia. W tym artykule porównamy dwie popularne aplikacje eventowe: Brella i Gridaly, aby pomóc Ci wybrać narzędzie najlepiej dopasowane do Twojego wydarzenia.

‍

Aplikacja eventowa – czym się kierować przy wyborze?

W dzisiejszych czasach aplikacje eventowe są nieodłącznym elementem organizacji różnorodnych wydarzeń, od kameralnych meetupów i spotkań networkingowych po rozbudowane konferencje i kongresy. Ułatwiają zarządzanie rejestracją uczestników, planowaniem agendy, a także integrują narzędzia komunikacyjne i funkcje wspierające networking. Wybór odpowiedniej aplikacji eventowej powinien być uzależniony od unikalnych potrzeb danego wydarzenia, jego celu oraz dostępnego budżetu. Ważne jest również, aby rozważyć poziom personalizacji i opcje wsparcia, które aplikacja może zaoferować.

‍

Aplikacja eventowa Brella

Brella to aplikacja eventowa znana na całym świecie, szczególnie ceniona za swoje zaawansowane funkcje networkingu. Brella wyróżnia się technologią matchmakingu opartą na sztucznej inteligencji, która umożliwia uczestnikom nawiązywanie kontaktów na podstawie ich zawodowych celów i zainteresowań.

‍

Kluczowe funkcje Brella

1. Branding i personalizacja: Brella oferuje opcję white-label, która pozwala na pełne dostosowanie aplikacji do marki organizatora.
2. Networking i matchmaking: Dzięki sztucznej inteligencji Brella oferuje zaawansowane funkcje matchmakingu oparte na kilku kluczowych filarach: intencjach, zainteresowaniach, dostępności w kalendarzu uczestnika, branży, lokalizacji oraz personach użytkowników. Algorytm analizuje zainteresowania i kontekst zachowań uczestników w środowisku eventowym, aby zaproponować najbardziej wartościowe kontakty. Brella wykorzystuje matchmaking oparty na intencjach, co pozwala na tworzenie spersonalizowanych kategorii i jeszcze bardziej precyzyjne łączenie uczestników. Intencje matchmakingowe obejmują różnorodne obszary, takie jak networking, sprzedaż, inwestycje, rekrutacja i mentoring, co zapewnia większą szczegółowość i jakość nawiązywanych kontaktów. Aplikacja eventowa Brella posiada również moduł z unikatowymi kodami QR uczestników, który służy do szybkiej wymiany kontaktów między uczestnikami i sponsorami.
3. Zarządzanie treścią i harmonogramem: Brella oferuje personalizowane sugestie treści oraz wsparcie dla złożonych harmonogramów wydarzeń, co jest kluczowe dla konferencji z wieloma równoległymi sesjami.
4. RSVP i rejestracja na sesje: Brella posiada moduł RSVP, który pozwala uczestnikom rejestrować się na sesje w ramach wyznaczonych przez organizatora limitów miejsc oraz sprawdzać listę osób, które wezmą udział w poszczególnych sesjach.
5. Zaangażowanie uczestników: W Brella dostępny jest social wall, czyli przestrzeń do prowadzenia dyskusji, oraz stories eventowe.
6. Zaangażowanie sponsorów: Aplikacja oferuje zaawansowane narzędzia dla sponsorów, takie jak możliwość rezerwacji spotkań, lead retrieval poprzez skanowanie kodów QR oraz dedykowane strony sponsorów.
7. Transmisje na żywo: Brella oferuje wbudowane narzędzie webinarowe oraz integracje z zewnętrznymi dostawcami, co umożliwia transmisje na żywo oraz dostosowywanie odtwarzacza do potrzeb wydarzenia.
8. Integracje i wsparcie: Aplikacja oferuje szerokie możliwości integracji z innymi systemami poprzez API, co umożliwia dostosowanie jej do specyficznych potrzeb wydarzenia.

‍

Zalety Brella

• Zaawansowane funkcje networkingu: Brella oferuje rozbudowany system matchmakingu oparty na sztucznej inteligencji, który precyzyjnie łączy uczestników według ich profili i intencji networkingowych.
• Globalny zasięg: Brella obsługuje wiele języków i jest używana na całym świecie, co czyni ją idealnym narzędziem na międzynarodowe wydarzenia.
• Stabilność i niezawodność: Aplikacja zapewnia stabilne działanie, nawet przy dużej liczbie uczestników, co jest kluczowe dla dużych konferencji.

‍

Wady Brella

• Wyższe koszty: Brella może być kosztowna, szczególnie dla mniejszych wydarzeń, co może być barierą dla organizatorów z ograniczonym budżetem.
• Ograniczone wsparcie lokalne: Brak pełnego wsparcia w języku polskim może stanowić utrudnienie dla polskich użytkowników.

‍

Aplikacja eventowa Gridaly

Gridaly to polska aplikacja eventowa, która zdobywa popularność na lokalnym rynku dzięki elastyczności i przystępnym cenom. Jako produkt stworzony w Polsce, Gridaly oferuje pełne wsparcie w języku polskim oraz łatwość integracji z lokalnymi systemami, co czyni ją atrakcyjną opcją dla organizatorów wydarzeń w Polsce.

‍

Kluczowe funkcje Gridaly

1. Branding i personalizacja: Gridaly oferuje opcję white-label, która pozwala na pełne dostosowanie aplikacji do marki organizatora.
2. Networking i matchmaking: Gridaly oferuje szereg funkcjonalności wspierających networking, takie jak ustawianie slotów dostępności na spotkanie, umawianie spotkań i wysyłanie zaproszeń. Dla uczestników dostępny też jest wspierany przez AI matchmaking, który na podstawie wybranych przez uczestników zainteresowań oraz ich zachowań w apliakcji, proponuje osoby do networkingu.
3. Zarządzanie treścią i harmonogramem: Gridaly oferuje personalizowane sugestie treści oraz spersonalizowany harmonogram wydarzeń, w którym uczestnicy mogą oceniać punkty programu oraz prelegentów.
4. RSVP i rejestracja na sesje: Gridaly posiada moduł RSVP, który pozwala uczestnikom rejestrować się na sesje w ramach wyznaczonych przez organizatora limitów miejsc. Istnieje również możliwość potwierdzania swojej obecności poprzez skanowanie specjalnego kodu QR.
5. Zaangażowanie uczestników: Gridaly oferuje moduł grywalizacji, który angażuje uczestników poprzez zadania i wyzwania. Uczestnicy mogą zdobywać punkty i odznaki, które mogą wymieniać na nagrody. Oprócz grywalizacji w Gridaly dostępne są też takie funkcjonalności jak social wall i stories eventowe oraz funkcjonalnośco związane z tworzeniem ankiet i formularzy.
6. Zaangażowanie sponsorów: Gridaly umożliwia tworzenie wirtualnych stoisk Expo, przydzielanie przedstawicieli oraz szczegółową analitykę, co wspiera sponsorów i wystawców w generowaniu leadów. Sponsorzy mogą korzystać też z takich narzędzi jak możliwość rezerwacji spotkań czy lead retrieval poprzez skanowanie kodów QR. 
7. Transmisje na żywo: Gridaly oferuje RTMP player oraz integracje z zewnętrznymi dostawcami, co umożliwia transmisje na żywo oraz dostosowywanie odtwarzacza do potrzeb wydarzenia.
8. Integracje i wsparcie: Aplikacja oferuje szerokie możliwości integracji z innymi narzędziami, np. Google Maps, Vimeo, Youtube, Slido, Mentimeter czy Kahoot!.

‍

Zalety Gridaly

• Grywalizacja i generator grafik promocyjnych: grywalizacja angażuje uczestników poprzez różnorodne zadania i wyzwania, a generator grafik promocyjnych jest dodatkowym narzędziem promocji eventu.
• Pełne wsparcie w języku polskim: Gridaly zapewnia wsparcie klienta,  dokumentację oraz materiały helpdeskowe w języku polskim, co ułatwia samodzielne skonfigurowanie aplikacji.
• Elastyczna wycena: Ceny są dostosowane do potrzeb różnych organizatorów, co czyni Gridaly atrakcyjną opcją zarówno dla mniejszych, jak i większych wydarzeń.
• Dedykowany opiekun: Gridaly oferuje dedykowanego opiekuna, który pomaga w konfiguracji aplikacji zgodnie z wymaganiami konkretnego wydarzenia oraz czuwa nad sukcesem całego projektu.

‍

Wady Gridaly

• Mniej zaawansowany matchmkaing: W porównaniu do Brella, Gridaly oferuje mniej zaawansowane funkcje matchmakingu. W Gridaly nie ma tak granularnego podziału intencji networkingowych, a matchmaking działa w oparciu o dane uczestników (w tym np. podane zainteresowania) i ich zachowania podczas eventu.

‍

Porównanie kluczowych funkcji

Wybór aplikacji eventowej powinien zależeć od specyficznych potrzeb Twojego wydarzenia. Oto porównanie kluczowych funkcji Brella i Gridaly, które mogą pomóc w podjęciu decyzji:

‍

1. Networking i matchmaking

Brella: Oferuje zaawansowane funkcje matchmakingu oparte na sztucznej inteligencji, które precyzyjnie łączą uczestników na podstawie szerokiego zakresu parametrów, takich jak intencje, zainteresowania, dostępność, branża, lokalizacja oraz profile użytkowników. Dzięki unikatowym kodom QR, uczestnicy mogą szybko wymieniać kontakty. Funkcje te są szczególnie efektywne dla międzynarodowych wydarzeń, gdzie precyzyjny networking jest kluczowy.

Gridaly: Oferuje funkcje matchmakingu wspierane przez AI, które dobierają uczestników na podstawie ich zainteresowań i zachowań w aplikacji. Mimo że system matchmakingu jest mniej zaawansowany w porównaniu do Brella, Gridaly rozwija swoje możliwości, dostosowując je do lokalnych potrzeb. Uczestnicy mogą ustawiać sloty dostępności na spotkania i wysyłać zaproszenia, co ułatwia nawiązywanie kontaktów.

‍

2. Branding i personalizacja

Brella: Umożliwia pełną personalizację aplikacji poprzez opcję white-label, co pozwala na dostosowanie wyglądu i funkcjonalności aplikacji do marki organizatora.

Gridaly: Również oferuje opcję white-label, umożliwiając pełne dostosowanie aplikacji do marki organizatora. Dodatkowo, Gridaly oferuje generator grafik promocyjnych, który pozwala uczestnikom, sponsorom i prelegentom na tworzenie i promowanie wydarzenia w mediach społecznościowych.

‍

3. Zarządzanie treścią i harmonogramem

Brella: Oferuje rozbudowane narzędzia do zarządzania treścią i harmonogramem, co jest kluczowe dla wydarzeń z wieloma równoległymi sesjami. Personalizowane sugestie treści oraz wsparcie dla złożonych harmonogramów wydarzeń są dostosowane do dużych, międzynarodowych konferencji.

Gridaly: Zapewnia interaktywną agendę oraz spersonalizowane sugestie treści. Uczestnicy mogą oceniać punkty programu oraz prelegentów, co pomaga w zarządzaniu treścią w kontekście lokalnym.

‍

4. RSVP i rejestracja na sesje

Brella: Posiada moduł RSVP, który pozwala uczestnikom rejestrować się na sesje oraz sprawdzać listę osób, które wezmą udział w poszczególnych sesjach.

Gridaly: Również oferuje moduł RSVP, umożliwiający rejestrację na sesje w ramach limitów miejsc. Uczestnicy mogą potwierdzać swoją obecność poprzez skanowanie specjalnego kodu QR.

‍

5. Zaangażowanie uczestników

Brella: Oferuje social wall oraz stories eventowe, które zwiększają interakcję uczestników z wydarzeniem.

Gridaly: Oprócz social wall i stories eventowych, Gridaly posiada moduł grywalizacji. Angażuje uczestników poprzez zadania i wyzwania, umożliwiając zdobywanie punktów i odznak, które można wymieniać na nagrody. Moduł ten może znacząco zwiększyć interakcję i zaangażowanie uczestników.

‍

6. Zaangażowanie sponsorów

Brella: Oferuje zaawansowane narzędzia dla sponsorów, takie jak rezerwacja spotkań, lead retrieval poprzez skanowanie kodów QR oraz dedykowane strony sponsorów.

Gridaly: Umożliwia tworzenie wirtualnych stoisk Expo, przydzielanie przedstawicieli oraz szczegółową analitykę. Sponsorzy mogą korzystać z narzędzi takich jak rezerwacja spotkań czy lead retrieval, podobnie jak w Brella.

‍

7. Transmisje na żywo

Brella: Oferuje wbudowane narzędzie webinarowe oraz integracje z zewnętrznymi dostawcami, co umożliwia transmisje na żywo i dostosowywanie odtwarzacza do potrzeb wydarzenia.

Gridaly: Posiada RTMP player oraz integracje z zewnętrznymi dostawcami, co pozwala na transmisje na żywo oraz dostosowywanie odtwarzacza do potrzeb wydarzenia.

‍

8. Integracje i wsparcie

Brella: Oferuje szerokie możliwości integracji z innymi systemami poprzez API, co umożliwia dostosowanie jej do specyficznych potrzeb wydarzenia.

Gridaly: Umożliwia integrację z wieloma narzędziami, takimi jak Google Maps, Vimeo, YouTube, Slido, Mentimeter czy Kahoot!.

‍

Która aplikacja eventowa będzie lepsza?

Brella wyróżnia się zaawansowanymi funkcjami matchmakingu opartymi na sztucznej inteligencji, które precyzyjnie łączą uczestników na podstawie szerokiego zakresu parametrów, takich jak intencje, zainteresowania i lokalizacja, co jest idealne dla międzynarodowych wydarzeń. Aplikacja oferuje także wsparcie dla złożonych harmonogramów wydarzeń oraz zaawansowane narzędzia dla sponsorów.

Gridaly, z kolei, wyróżnia się pełnym wsparciem w języku polskim oraz elastyczną wyceną, co czyni ją atrakcyjną opcją dla lokalnych wydarzeń w Polsce. Oferuje moduł grywalizacji, który angażuje uczestników poprzez zadania i wyzwania, a także generator grafik promocyjnych, który wspiera promocję wydarzenia.

Wybór aplikacji eventowej to kluczowa decyzja, która może wpłynąć na sukces Twojego wydarzenia. Zarówno Brella, jak i Gridaly oferują unikalne funkcje, które mogą odpowiadać na różne potrzeby. Starannie przeanalizuj potrzeby Twojego wydarzenia i zdecyduj, które narzędzie najlepiej je zaspokoi.

Chcesz sprawdzić, jak działa aplikacja eventowa od Gridaly? Umów się na bezpłatne demo!