Czy dyskusja podczas wydarzenia online różni się od dyskusji na wydarzeniu stacjonarnym? Pod wieloma względami w zasadzie nie - reguły jej prowadzenia są takie same niezależnie od tego, czy odbywa się ona w świecie wirtualnym czy offline. Jednak decydując się na przeprowadzenie dyskusji na platformie eventowej, warto pamiętać o kilku kwestiach, które sprawią, że jej przebieg potoczy się według ustalonego przez nas planu.

Dyskusja na scenie czy w sesji warsztatowej?

Pierwszą rzeczą, którą należy ustalić, jest przestrzeń, w której odbędzie się nasza dyskusja. Do wyboru mamy dwie przestrzenie: scenę oraz sesję warsztatową. Dyskusja na scenie jest dobrym rozwiązaniem, gdy chcemy, by uczestniczyli w niej tylko zaproszeni przez nas paneliści wraz z prowadzącymi i/lub moderatorami. Każdy z panelistów może łączyć się z innego miejsca i będzie widoczny w osobnym okienku w oknie transmisji, ale możliwe jest również zgromadzenie wszystkich lub kilku osób w jednym miejscu (np. w studiu). Transmisja na scenie ogranicza rolę prelegentów i prowadzących wyłącznie do prowadzenia samej dyskusji, przez co nie muszą oni sterować ani zarządzać samą transmisją oraz np. uprawnieniami innych uczestników spotkania.

‍

Dyskusję można również poprowadzić w sesji warsztatowej, w przypadku której mówcy i prowadzący mogą mieć większą kontrolę nad przebiegiem transmisji (np. mogą wyciszać mikrofony i wyłączać kamery poszczególnych uczestników, zmieniać widoki czy też usuwać uczestników z pokoju sesji). W sesjach warsztatowych zaleca się, aby każdy uczestnik połączył się z innego miejsca ze swojego własnego konta. Jeśli uczestników jest wielu, istnieje możliwość podzielenia na mniejsze podgrupy, w których mogą być prowadzone dyskusje na różne tematy.

‍

Zabieranie głosu podczas dyskusji

Jeśli chodzi o zabieranie głosu podczas dyskusji, zasady są bardzo proste. Przede wszystkim paneliści powinni starać się mówić pojedynczo. O ile mówienie jednocześnie podczas stacjonarnej dyskusji jest do zniesienia (choć przerywanie wypowiedzi i przekrzykiwanie się jest po prostu niegrzeczne i nieeleganckie), o tyle na wydarzeniu online wprowadzi to bardzo duży chaos. Dzieje się tak głównie z przyczyn technicznych np. przez delikatne opóźnienia w transmisji z kamery, pogłos czy też zniekształcenia dźwięku. Podczas dyskusji staramy się mówić głośno i wyraźnie. Jest to szczególnie ważne przy wydarzeniach wielojęzycznych, podczas których obecny jest tłumacz symultaniczny. Kiedy inny panelista zabiera głos, nie przerywamy takiej osobie i upewniamy się, że nasz mikrofon jest wyłączony lub wyciszony. Jeśli chcemy coś wtrącić, zadać pytanie lub skomentować wypowiedź mówcy, sygnalizujemy to poprzez podniesienie dłoni - możemy wykonać ten gest do kamery lub skorzystać z przycisku “Podnieś rękę”, który dostępny jest na platformie. Ewentualnie możemy opublikować nasze pytanie lub komentarz na czacie, aby panelista mógł odnieść się do niego, gdy skończy swoją wypowiedź.

Prowadzący dyskusję

Aby dyskusja trzymała się zaplanowanych ram czasowych, warto jest przewidzieć obecność prowadzącego lub moderatora, który będzie czuwał nad jej przebiegiem. Prowadzący może nie tylko rozpoczynać i kończyć dyskusję oraz zapowiadać panelistów, ale też informować o kończącym się czasie wypowiedzi lub odczytywać mówcom pytania zadane przez widzów na czacie. Jeśli dyskusja prowadzona jest w sesji warsztatowej na platformie, prowadzący powinien otrzymać uprawnienia włączania i wyłączania uczestnikom dostępu do kamery i mikrofonu. Pozwoli mu to na przykład zaprosić widza, aby osobiście zadał pytanie któremuś z panelistów.

Nagrywanie dyskusji

Jeśli chcesz nagrać dyskusję na swoim wydarzeniu, koniecznie poinformuj o tym zaproszonych panelistów. Zgodę na nagrywanie zawrzyj również w warunkach uczestnictwa w wydarzeniu, których akceptacja jest niezbędna do wzięcia w nim udziału.