Dobre wydarzenie biznesowe zaczyna się od… dobrego identyfikatora! Badge eventowy pozwala swobodnie przemieszczać się po obiekcie wydarzenia, nadaje się do zrobienia ładnego zdjęcia na sociale i przede wszystkim ułatwia zapamiętywanie (albo przypominanie sobie) imion rozmówców. Aby identyfikator realizował swoje funkcje skutecznie, trzeba go dobrze zaprojektować. W dzisiejszym newsletterze zwrócę Twoją uwagę na to, jak wygląda proces projektowania badge’a i co taki identyfikator mówi o wydarzeniu. Na końcu znajdziesz też materiały, które pomogą Ci w zaprojektowaniu dobrego identyfikatora.

‍

Odpowiedni materiał: papier, tektura, czy PCV?

Pierwsze, o czym musimy pomyśleć, to materiał, z którego wykonamy nasz identyfikator. Papier będzie opcją najtańszą, najprostszą i najszybszą. Papierowe badge jednak łatwo się niszczą, więc na kilkugodzinne szkolenie będą OK, ale podczas wydarzeń kilkudniowych się nie sprawdzą. Alternatywą dla papieru będzie tektura, która charakteryzuje się większą trwałością. Zarówno papier jak i tektura są ekologicznymi materiałami, więc łatwo będzie je recyklingować.

‍

‍

A jeśli nie papier i tektura, to co? Organizatorzy sięgają po identyfikatory PCV, które są najtrwalszym z tych trzech materiałów. Idealnie sprawdzą się podczas wydarzeń kilkudniowych oraz tych, które organizowane są na zewnątrz. Badge wykonany z tektury i PCV wyglądają najbardziej profesjonalnie i często oprócz walorów estetycznych (zdjęcia uczestników w sieci) sprawiają wrażenie, że organizator nie oszczędził nawet na identyfikatorze.

‍

‍

Nietuzinkowy kształt to gwarantowany efekt wow!

Wybraliśmy materiał, więc pora nadać mu kształt. Większość organizatorów idzie w “klasykę” i decyduje się na kwadratowe lub prostokątne badge. Czy to źle? Absolutnie nie, w identyfikatorach chodzi też o czytelność! Ale jeśli organizator chce zrobić coś bardziej cool, jak to ma w zywczaju sprawny.marketing lub Adrian Gorzycki (Przygody Przedsiębiorców), zadba o niebanalny kształt! Efekt? Zachwyt uczestników, poczucie zaopiekowania i większa ochota, żeby zrobić fotkę i wrzucić ją do sociali, tym samym zwiększając zasięg eventu.

Oczywiście jest też druga strona medalu:
a) nie każda konferencja może pozwolić sobie na nonszalancję,
b) badge w niestandardowym kształcie jest trudniejszy w wykonaniu,
c) niestandardowe kształty często nie pozwalają umieścić na nich tylu informacji, co na standardowym prostokącie.

‍

‍

Różne role na wydarzeniu…

Ciekawym zabiegiem może być różnicowanie projektów badge'a w zależności od roli na wydarzeniu. Uczestnicy mają badge w kolorze zielonym, prelegenci w niebieskim, sponsorzy w fioletowym, a organizatorzy w czarnym. Dzięki temu łatwiej jest zidentyfikować, z kim nawiązujemy kontakt. Ma to również aspekt praktyczny - np. tylko uczestnicy z fioletowymi i czarnymi badge'ami mogą mieć dostęp do strefy VIP.

‍

‍

Koszmar networkera czyli obracający się badge

Wielu organizatorów decyduje się na prostą smycz z perforacją (dziurką) w jednym miejscu. Tak przygotowany badge lubi się obracać, przez co nie tylko nieświadomie prezentujemy rewers zamiast awersu, ale także utrudniamy świeżo poznanej osobie zwracanie się do nas po imieniu. Aby uniknąć takiego scenariusza, warto zainwestować w smycz z podwójnym karabińczykiem. Badge nie odwraca się, a my możemy spokojnie networkować i rozbudowywać sieć kontaktów.

Czasem smycze bywają też za długie… Dobrą praktyką jest, aby identyfikator zaczynał się od mostka i kończył przed pępkiem. Jeśli organizator o to nie zadbał, zawsze można zawiązać mały supeł i dostosować sobie jego długość.

‍

‍

Personalizacja? Koniecznie!

Lubimy, gdy ktoś robi coś dla nas, np. personalizuje badge naszym imieniem i nazwiskiem!

Mamy do wyboru kilka opcji:

• Pisanie imienia i nazwiska flamastrem na badge’u - opcja najprostsza, która sprawdzi się na warsztatach czy śniadaniach networkingowych. Niestety jest też najmniej elegancka.
• wcześniejszy wydruk naklejek z imionami i nazwiskami uczestników w drukarni (wygląda BARDZO elegancko, ale niestety potrzebujemy kilka dni wcześniej zamknąć rejestrację, a gdy na wydarzeniu jest powyżej stu osób, opóźnia to recepcję)
• wydruk naklejek podczas check-inu i skanowania biletu z użyciem drukarki do etykiet (np. połączona z biletowaniem QR od Gridaly). Opcja najbardziej optymalna - jest szybka, prosta i pewna - nie wymaga przygotowania, a jednocześnie wygląda bardzo profesjonalnie.

‍

‍

Co powinien zawierać dobrze przygotowany projekt identyfikatora? (wyślij ten urywek do Twojego grafika)

Projektując badge na wydarzenie, musimy zastanowić się, po co mi on na moim wydarzeniu i co ma się na nim znaleźć.

Pamiętając o kilku rzeczach, jesteś w stanie stworzyć jakościowy i estetyczny badge eventowy, który wspiera uczestników w realizacji ich celów na wydarzeniu, ale także będzie świetną pamiątką i wizytówką Twojego wydarzenia.

‍

Materiał 1:

Jakie pytania możesz sobie zadać?

1. Jaki materiał:
   1. PCV
   2. papier
   3. Tektura
   4. papier w foli
   5. inne
2. Jakie smycze:
   1. z pojedyńczym karabińczykiem
   2. z podwójnym karabińczykiem
   3. inne
3. Kształt:
   1. standardowy prostokąt
   2. rozmiar
   3. zaokrąglenia (np. rogi)
   4. niestandardowy kształt (pn. dolar, serce)
4. Dane personalne:
   1. piszemy ręcznie
   2. drukujemy wcześniej (musimy dosłać do drukarni listę z danymi)
   3. drukujemy z wykorzystaniem drukarki do etykiet
5. Awers/Rewers:
   1. branding
   2. logo wydarzenia
   3. logo organizatora
   4. logo partnera/ partnerów
   5. dane personalne na jednej stronie, lub na dwóch stronach
   6. rola / nazwa biletu
   7. miejsce / data
   8. claim (hasło)
   9. agenda
   10. QR-code kierujący do: agendy, aplikacji, mapy
   11. QR-code uczestnika
   12. wifi (oraz hasło)
   13. grywalizacja (np pięczątki)
   14. zdjęcie uczestnika

‍

Materiał 2:

Tu przykład briefu na projekt badge’a na wydarzenie o charakterze biznesowo-networkingowym:

Cześć Gosia!

(Gosia jest naszą ulubioną projektantką graficzną),

Prośba o stworzenie identyfikatora, na którym znajdzie się:
1) branding wydarzenia (bo musi być spójny z identyfikacją wydarzenia)

2) kluczowe informacje (nazwa i logo wydarzenia, data, miejsce)

3) logotypy partnerów (chciałbym, żeby to byli kluczowi partnerzy)

4) miejsce na naklejkę / dane uczestnika (imię, nazwisko, stanowisko i firmę),

5) wyróżnik dla ról (niech każda rola ma swój wyróżniający kolor)

6) QR-code (np. do pobrania aplikacji lub do agendy)

7) materiał to grubsza tektura, smycz - z naszym logotypem i dwoma karabińczykami

Pamiętaj, że masz do wykorzystania dwie przestrzenie - awers i rewers, więc możemy zdecydować się na ich zróżnicowanie.  

‍

Pamiętając o tych kilku rzeczach, jesteś w stanie stworzyć jakościowy i estetyczny badge eventowy, który wspiera uczestników w realizacji ich celów na wydarzeniu, ale także będzie świetną pamiątką i wizytówką Twojego wydarzenia.