Jeden system do zarządzania cyklem wydarzeń

Dzięki systemowi Gridaly, Sprawny Marketing mógł w jednym miejscu zarządzać wszystkimi swoimi wydarzeniami, uczestnikami i sprzedażą biletów. Zaawansowane opcje biletowania, takie jak bilety early bird, pule biletowe czy kody rabatowe, pozwoliły na elastyczne dopasowanie oferty do różnych grup uczestników. Wszystkie dane – historia obecności, zakupione bilety i faktury – były centralnie przechowywane i powiązane z unikalnym profilem użytkownika. Dzięki temu organizatorzy zyskali pełną kontrolę nad swoim cyklem wydarzeń, oszczędzając czas i eliminując chaos organizacyjny. To świetny przykład, jak system rejestracji uczestników może usprawnić logistykę przy wielu edycjach konferencji.

Wielofunkcyjna aplikacja mobilna kluczem do zaangażowania

Sercem komunikacji z uczestnikami stała się aplikacja wieloeventowa Gridaly, działająca pod marką I Love Marketing. To w niej uczestnicy mieli dostęp do wszystkich wydarzeń Sprawnego Marketingu, w których brali udział, mogli wracać do treści, networkingować i brać udział w interaktywnych aktywnościach. Aplikacja oferowała funkcje takie jak:

• Networking i matchmaking: uczestnicy łatwo nawiązywali kontakty i umawiali się na spotkania biznesowe.
• Głosowanie na prelegentów: Po każdej prelekcji uczestnicy mieli możliwość oceny wystąpienia, co umożliwiło organizatorom na bieżąco zbierać cenny feedback. Na tej podstawie, pod koniec wydarzenia, automatycznie tworzył się ranking prelegentów, a ci najwyżej ocenieni zdobywali nagrody. To sprawiło, że uczestnicy mieli realny wpływ na przebieg wydarzenia i jego finalne wyniki.
• Grywalizacja: zadania angażujące uczestników i zachęcające ich do interakcji z partnerami wydarzenia.
• Social wall: umożliwił uczestnikom dzielenie się opiniami i zdjęciami w czasie rzeczywistym.
• Generator grafik do mediów społecznościowych: Uczestnicy i partnerzy mogli generować spersonalizowane grafiki z logo konferencji i własnym wizerunkiem, aby promować swoją obecność na evencie.
  

To pokazuje, że jedna aplikacja eventowa może stać się centrum komunikacji i angażowania uczestników przez cały rok, a nie tylko przed i w trakcie wydarzenia.

Grywalizacja zwiększa wartość dla sponsorów i angażuje uczestników

Moduł grywalizacji w aplikacji pozwolił na stworzenie unikalnej wartości dla sponsorów. Uczestnicy zdobywali punkty, wykonując zadania powiązane ze sponsorami, takie jak odwiedzanie stoisk, skanowanie kodów QR, rozwiązywanie quizów czy obserwowanie ich w mediach społecznościowych. Zapewniła ona wysoki poziom zaangażowania, przyciągając setki uczestników do pobrania aplikacji i skłaniając większość z nich do aktywnego wykonywania zadań. To przełożyło się na wzmożony ruch i interakcje na stoiskach, co pomogło sponsorom w budowaniu relacji i generowaniu leadów. Dzięki grywalizacji eventowej od Gridaly, sponsorzy zyskali więcej interakcji z uczestnikami, co przełożyło się na większą liczbę leadów i lepszy ROI.

Chcesz zbudować trwałą relację z uczestnikami i dostarczyć unikalną wartość sponsorom?

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak platforma eventowa Gridaly może pomóc Ci w centralnym zarządzaniu cyklem wydarzeń, zwiększaniu zaangażowania uczestników i przyciąganiu sponsorów.