Organizacja webinarów to jeden ze sprawdzonych sposobów na generowanie leadów. Co będzie jednak lepsze - webinar zorganizowany całkowicie online czy jednak event hybrydowy, który zakłada jakąś formę spotkania stacjonarnego. Odpowiedź brzmi… obie formuły, bo każda z nich ma swoje przewagi i pozwoli Ci skuteczniej osiągać konkretne biznesowe cele.

Kiedy event hybrydowy będzie lepszym wyborem?

1. Gdy organizujesz swoje pierwsze wydarzenie i dopiero chcesz nawiązać relacje ze swoimi odbiorcami.

Spotkanie stacjonarne oferuje Ci możliwość uściśnięcia ręki z każdym uczestnikiem oraz odbycia nawet krótkiej rozmowy, a więc daje Ci większą kontrolę nad tym, jakie pierwsze wrażenie na nim zrobisz.

2. Gdy zależy Ci na tym, aby maksymalnie zaangażować swoich odbiorców.

Uczestnicy, którzy poświęcili swój czas, aby pojawić się na stacjonarnym spotkaniu, będą chcieli wynieść z niego jak najwięcej, co na pewno przełoży się na ich uwagę i zaangażowanie w przekazywane przez Ciebie treści. Warto jednak pamiętać, że coraz więcej platform eventowych oferuje funkcjonalności do zwiększania zaangażowania uczestników oraz do monitorowania ich i wyciągania wniosków.

3. Gdy chcesz nagrać swoje wystąpienie i zależy Ci na jego wysokiej jakości.

W tym wypadku nie obędzie się oczywiście bez profesjonalnego sprzętu oraz zaangażowania ekipy realizacyjnej. Warto jednak ponieść taki koszt, jeśli zależy Ci na udostępnianiu i monetyzowaniu dostępu do nagrań.

4. Gdy zależy Ci na networkingu oraz bezpośrednim kontakcie z Twoimi odbiorcami.

Jest to szczególnie ważne dla organizatorów, którzy nie mają jeszcze dużego doświadczenia w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji. Oczywiście nie oznacza to, że networking online jest niemożliwy, ponieważ platformy eventowe oferują mnóstwo funkcjonalności, które pozwalają uczestnikom szybko i efektywnie zdobywać nowe kontakty.

Kiedy webinar online będzie lepszym wyborem?

1. Gdy Twoim celem jest dzielenie się wiedzą.

Spotkanie stacjonarne będzie lepsze, jeśli chcesz wywrzeć pewne wrażenie na odbiorcy, ale jeśli chcesz skutecznie przekazać mu wiedzę i know-how, w zupełności wystarczą Ci online’owe webinaria.

2. Gdy Twoje spotkania odbywają się cyklicznie.

Pierwsze spotkanie zawsze warto zrobić twarzą w twarz, ale każde kolejne można przenieść do sieci, ponieważ Twoi odbiorcy już Cię znają. Dla spotkań cyklicznych łatwiej jest również wypracować sobie pewien online’owy szablon wydarzenia, który można kopiować do każdego następnego spotkania.

3. Gdy masz zaangażowaną grupę odbiorców, która chce Cię słuchać i oglądać.

Nie musisz się wtedy martwić o zaangażowanie uczestników webinaru, ponieważ wiesz, że przyszli tutaj po Twoją ekspercką wiedzę.

Podsumujmy!

Event hybrydowy sprawdzi się lepiej, gdy…

→ jest to nasze pierwsze spotkanie z odbiorcami

→ zależy nam na tym, by zaangażować odbiorców

→ chcemy udostępniać i recyklingować nagrania w maksymalnie wysokiej jakości

→ zależy nam na networkingu i nawiązywaniu trwałych relacji

Spotkanie online sprawdzi się lepiej, gdy…

→ zależy nam na przekazywaniu wiedzy

→ prowadzimy cykle webinarowe lub szkoleniowe

→ mamy zaangażowaną grupę odbiorców