Prezentacja podczas wirtualnego wydarzenia może wydawać się łatwiejszym zadaniem niż stacjonarne wystąpienie przed prawdziwą publicznością… Otóż nic bardziej mylnego! Choć okoliczności takich wystąpień różnią się nieco od siebie, prezentacje online często mają o wiele większe zasięgi, a występowanie przed kamerą może być równie stresujące. Z tego powodu warto zadbać, aby nasza prezentacja była jak najlepsza jakościowo, oraz odpowiednio się do takiego wystąpienia przygotować.

Przygotowanie techniczne

Na początek warto wziąć pod lupę kwestie techniczne związane z naszym wystąpieniem podczas wydarzenia online. Sprawdźmy jakość połączenia z internetem i wybierzmy takie miejsce, gdzie sygnał wifi będzie najsilniejszy. Jeśli zdarzają nam się niespodziewane utraty zasięgu lub usterki routera, pomyślmy o podłączeniu kabla Ethernet do naszego komputera lub laptopa. Przetestujmy również nas sprzęt. Upewnijmy się, że słuchawki z mikrofonem i kamera działają poprawnie, a laptopy i komputery mają wszystkie potrzebne sterowniki i aktualizacje. W końcu zapoznajmy się narzędziem lub platformą, na której będziemy prowadzić swoje wystąpienie. Dobrze jest oswoić się z jego interfejsem, rozmieszczeniem elementów, przestrzeni i funkcjonalności, a także ze sposobem logowania. Warto też sprawdzić, czy w narzędziu lub na platformie można przeprowadzić test połączenia.

Prezentacja, materiały video i audio

Jeśli podczas wystąpienia posiłkujemy się prezentacją lub materiałami dodatkowymi, zadbajmy o ich czytelność i wygląd, ponieważ estetyczne prezentacje pomagają skuteczniej trafić z przekazem do naszych widzów i słuchaczy. Jeśli mamy taką możliwość, załadujmy nasz plik do narzędzia lub platformy i sprawdźmy, czy wszystkie elementy poprawnie się wyświetlają. Jeżeli organizator poprosi nas o dostarczenie pliku z prezentacją, zróbmy to jak najwcześniej, a przed wysłaniem upewnijmy się, że nasz plik jest zgodny z podanymi specyfikacjami i wymogami technicznymi (takimi jak np. rozdzielczość, rozszerzenie i waga pliku).

Częstą praktyką podczas wystąpień na eventach online jest udostępnianie ekranu (tzw. screen sharing), który ze względów bezpieczeństwa jest preferowaną przez wielu mówców opcją. Jeśli mamy zamiar udostępniać ekran naszego komputera, zadbajmy o porządek na pulpicie - ustawmy neutralne tło, usuńmy niepotrzebne ikony i elementy oraz zamknijmy niepotrzebne aplikacje i karty przeglądarki.

Maksymalne skupienie

Sukces wystąpienia w dużej mierze zależy od tego, jak skupiony jest mówca. Przed rozpoczęciem swojej prezentacji upewnijmy się więc, że wszystkie niepotrzebne aplikacje i programy w naszym komputerze są wyłączone, tak by nie rozpraszały nas żadne wyskakujące powiadomienia. Wyciszmy też telefon lub sprawdźmy, czy nie posiada specjalnego trybu Focus, który dodatkowo ogranicza pojawiające się na ekranie notyfikacje.

Spokój i wygoda

Kiedy już pozbędziemy się technologicznych “rozpraszaczy”, zadbajmy o spokój w otoczeniu, z którego będziemy nadawać. Przede wszystkim wybierzmy takie miejsce, w którym żadne hałasy nie będą nam przeszkadzać. Wyłączmy sprzęty RTV, które mogą być źródłem niepotrzebnego dźwięku, postarajmy się też tak rozplanować nasze wystąpienie, aby nie zakłócało go wirowanie pralki czy praca zmywarki. Jeśli łączymy się z domu, w którym akurat znajdują się inni domownicy, poinformujmy ich wcześniej o naszym wystąpieniu, tak by w jego czasie mogli zapewnić nam maksymalny spokój i skupienie.

Przed wystąpieniem warto też przygotować sobie wygodne siedzenie, wygodne ubranie, które nie krępuje naszych ruchów, oraz szklankę wody na wypadek, gdyby zaschło nam w ustach. Kluczowe jest też dobre oświetlenie. Postarajmy się usiąść tak, aby źródło światła (np. okno) znajdowało się przed naszą twarzą. Jeśli nie jest to możliwe, postarajmy się jak najbardziej doświetlić twarz, żeby nie pojawiały się na niej półcienie albo niemiły dla oka kontrast.