DPS Software jest dystrybutorem oprogramowania CAD/CAM/CAE/PLM/ERP dla sektora przemysłu i edukacji. DPS Forum to jedna z najlepszych w Polsce konferencji poświęconych oprogramowaniu i rozwiązaniom technologicznym dla tych sektorów.
Głównym wyzwaniem było dostarczenie uczestnikom doświadczenia eventowego na najwyższym poziomie, zarówno pod względem organizacji, jak i przebiegu wydarzenia.
Korzystając z Gridaly, organizatorom udało się usprawnić proces check-inu i zapewnić uczestnikom angażujące doświadczenie eventowe, które zachęcało do nawiązywania nowych znajomości.
Każdy uczestnik zarejestrowany na wydarzenie otrzymał cyfrowy bilet z unikalnym kodem QR, który mógł dodać do Apple lub Google Wallet. Aby wejść na miejsce, należało pokazać personelowi kod QR na jednym z trzech stanowisk check-inu. Personel skanował kody QR za pomocą aplikacji Check-in od Gridaly. Drukowane były również imienne naklejki, które uczestnicy mogli nalepić na identyfikatory. Software Gridaly pozwolił organizatorom DPS Forum 2023 zrobić check-in ponad 400 uczestników, poświęcając nie więcej niż 10 sekund jednej osobie, a do tego w żadnym momencie nie utworzyła się kolejka.
Organizatorzy DPS Forum 2023 chcieli zachęcić uczestników do nawiązania kontaktu ze sponsorami podczas wydarzenia i użyli do tego aplikacji mobilnej Gridaly. Przede wszystkim pomogli sponsorom zwiększyć ekspozycję ich marek. Stworzone zostały stoiska sponsorów w strefie Expo w aplikacji, która później została nazwana Strefą Ekspertów. Każde stoisko zawierało informacje o danym sponsorze i materiały marki. Sponsorzy przygotowali również sloty dostępności na spotkania z uczestnikami, które były wyświetlane w ich stoiskach. Uczestnicy mogli wybrać wolny przedział czasowy i zaplanować spotkanie ze sponsorem.
Aby zachęcić do większej liczby interakcji, podczas DPS Forum użyto grywalizacji. Stworzono serię zadań zorientowanych na sponsorów, za które uczestnicy otrzymywali punkty w aplikacji mobilnej Gridaly. Zadania obejmowały działania online i stacjonarne. Uczestnicy otrzymywali punkty za skanowanie kodów QR na stacjonarnych stoiskach sponsorów, odwiedzanie wirtualnych stoisk, pobieranie broszur i planowanie spotkań z przedstawicielami sponsorów. Osoba, która zdobyła najwięcej punktów, otrzymała nagrodę rzeczową.
Oprócz zapoznawania się ze sponsorami zachęcano uczestników do nawiązywania kontaktów z innymi uczestnikami. Organizatorzy DPS Forum 2023 uruchomili networking w aplikacji mobilnej Gridaly, co pozwoliło ludziom ustawić sloty dostępności na networking i zapraszać innych na spotkania. Ustawienie dostępności było szybkie i łatwe. Uczestnicy musieli wskazać godziny, w których będą dostępni, i wybrać preferowany czas trwania spotkania. Następnie, sloty dostępności pojawiały się w ich profilach.
Uczestnicy DPS Forum 2023 mogli również uzyskać dostęp do listy uczestników w aplikacji, przeglądać uczestników i filtrować ich za pomocą odpowiednich tagów. Dzięki temu uczestnicy zaplanowali 704 spotkania w aplikacji mobilnej Gridaly.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.png)
