Zarządzanie wysyłką zaproszeń (RSVP), rejestracjami i check-inem w jednym systemie Gridaly

Odpowiedzią na wyzwania organizatorów był zintegrowany system eventowy Gridaly, w którym można zarządzać wszystkimi procesami eventowymi - wysyłką zaproszeń (RSVP), rejestracją i check-inem. System umożliwił przeprowadzenie rozbudowanej kampanii mailowej z zaproszeniami do kilkunastu tysięcy odbiorców. Wysłane maile zawierały możliwość zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia poprzez naciśnięcie odpowiedniego przycisku, a status każdego odbiorcy był automatycznie aktualizowany w systemie. Osoby, które potwierdziły udział, zostały przekierowane do formularza rejestracyjnego, gdzie mogły podać swoje dane osobowe, niezbędne do wzięcia udziału w evencie.

‍

Sprawny check-in kilku tysięcy uczestników z Gridaly Check-in App

Każdemu z kilku tysięcy zarejestrowanych uczestników system automatycznie wygenerował spersonalizowany kod QR i wysłał go mailem. Kody QR posłużyły jako wejściówki – uczestnicy mogli łatwo odnaleźć je w swojej skrzynce mailowej i okazać do zeskanowania przy wejściu. Dzięki temu proces check-in był szybki i sprawny, a uczestnicy nie musieli drukować papierowych biletów.

‍

Streaming na żywo w dedykowanej aplikacji eventowej na smartfonie

Gridaly dostarczyło dedykowaną mobilną aplikację eventową z modułem streamingu, dzięki której uczestnicy mogli oglądać transmisję gali na żywo bezpośrednio na swoich smartfonach, niezależnie od miejsca, w którym się znajdowali.

‍

Usprawnij swój proces wysyłki zaproszeń (RSVP), rejestracji uczestników i check-inu!

Z Gridaly możesz zautomatyzować każdy etap organizacji wydarzenia – od wysyłki zaproszeń, przez rejestrację, aż po szybki i bezproblemowy check-in. Nasz system eliminuje ręczne procesy, oszczędza Twój czas i zapewnia płynne doświadczenie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników. Umów się na demo i przekonaj się, jak Gridaly działa w praktyce!