Blum w trasie to seria wydarzeń stacjonarnych i online zorganizowanych przez firmę Blum, które promowały ich najnowszy katalogu produktowy na lata 2022/2023. Seria składała się z 14 spotkań stacjonarnych w 13 miastach w całej Polsce oraz wydarzenia online w aplikacji webowej Gridaly.
Firma Blum chciała wprowadzić na rynek swój najnowszy katalog produktów, rozdać go swoim klientom i wykorzystać tę okazję do nawiązania relacji biznesowych.
Organizacja serii 15 wydarzeń za pośrednictwem Gridaly (14 wydarzeń stacjonarnych w 13 miastach w całej Polsce oraz 1 wydarzenia online) pozwoliła firmie Blum na zebrać ponad 13 tysięcy zapisów, rozdystrybuować tysięce katalogów produktów i nawiązać 12279 relacji biznesowych z potencjalnymi klientami.
Firma Blum wykorzystała system rejestracji Gridaly do zebrania 13896 zapisow na 15 wydarzeń: 14 stacjonarnych i 1 online. Uczestnicy rejestrowali się na poszczególne eventy na dedykowanej stronie wydarzenia, gdzie podawali swoje dane osobowe i wybierali event, w którym chcieli uczestniczyć. Na podstawie wybranego eventu każdemu uczestnikowi system przypisywł odpowiedni tag.
Uczestnicy nie mogli zarejestrować się na więcej niż jedno wydarzenie stacjonarne. Dodatkowo, pula biletów na każde spotkanie stacjonarne była ograniczona, a po przekroczeniu limitu rejestracja na konkretne spotkanie stawała się nieaktywna.
Wszystkie rejestracje były przechowywane w jednym miejscu, co ułatwiło firmie Blum dostęp do nich i zarządzanie nimi w dowolnym momencie.
Aby móc przekonwertować zarejestrowanych uczestników w potencjalnych klientów biznesowych, firma Blum musiała uzyskać od nich zgodę RODO na kontakt w celach marketingowych. Organizatorzy wykorzystali więc Gridaly do przygotowania zautomatyzowanej kampanii mailowej typu double opt-in, w której uczestnicy mogli potwierdzić swoje zgody RODO. Wiadomości e-mail były wysyłane automatycznie po pomyślnej rejestracji. Jeśli uczestnik nie potwierdził swojej zgody w ciągu 24 godzin od rejestracji, system ponownie wysyłał mu wiadomość.
Dzięki zautomatyzowanej kampanii mailowej firma Blum osiągnęła 88% wskaźnik "double opt-in", co oznacza, że 12279 zarejestrowanych uczestników można było później zakwalifikować jako potencjalnych klientów biznesowych.
Korzystając z rozwiązań eventowych Gridaly, firma Blum zdołała dwukrotnie przyspieszyć check-in uczestników podczas spotkań stacjonarnych. Każdy zarejestrowany uczestnik, który potwierdził swoją zgodę RODO, automatycznie otrzymał spersonalizowany bilet wstępu z unikalnym kodem QR. Bilet należało okazać na swoim urządzeniu mobilnym przy wejściu na miejsce wydarzenia, a obsługa skanowała go w aplikacji Gridaly Check-in.
Aby zapewnić wysokie zaangażowanie uczestników online, firma Blum wykorzystała grywalizację i pokoje sesji w aplikacji webowej. Organizatorzy stworzyli 10 pokoi sesyjnych, w których osadzili swoje treści wideo, oraz wykorzystali grywalizację, aby stworzyć ścieżkę użytkownika - uczestnicy mogli zamówić katalog produktów Blum dopiero po obejrzeniu wszystkich 10 filmów. Po wejściu na platformę wydarzenia uczestnicy mogli zobaczyć tylko pierwszy pokój sesji. Po obejrzeniu 80% filmu, odblokowywał się kolejny pokój sesyjny, ujawniając kolejny film. Po odblokowaniu i obejrzeniu wszystkich 10 filmów, w nawigacji platformy pojawiła się nowa zakładka z formularzem zamówienia katalogu Blum.
Firma Blum chciała usprawnić proces zamawiania katalogów online, dlatego też w formularzu zamówienia katalogu na platformie webowej organizatorzy wdrożyli integrację z API InPostu. Pozwoliło to uczestnikom wybrać jedną z dwóch opcji wysyłki: tradycyjną dostawę kurierską lub wysyłkę do Paczkomatu InPost.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.png)
