Carpathian Startup Fest to wydarzenie poświęcone przedsiębiorczości i technologii, które gromadzi startupy, scaleupy, inwestorów, korporacje, media i founderów. Organizowane jest rokrocznie przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A.
Organizatorzy Carpathian Startup Fest chcieli zwiększyć wydajność swojego wydarzenia oraz podnieść jakość relacji nawiązywanych w strefie Business Dating.
Wykorzystanie software’u eventowego Gridaly sprawiło, że organizatorzy efektywniej zarządzali rejestracjami uczestników i stacjonarnym check-inem, jury konkursowe przeprowadziło głosowania w czasie rzeczywistym, a uczestnicy umówili i odbyli 1488 spotkania w strefie Business Dating.
Podczas poprzednich edycji Carpathian Startup Fest zgłoszenia startupów do konkursu, rejestracje na wydarzenie, zakup biletów oraz rejestracje na warsztaty odbywały się przez stronę własną organizatora, a listy uczestników były eksportowane do dokumentów i drukowane. Teraz z wykorzystaniem strony wydarzenia stworzonej w kreatorze stron Gridaly wszystkie zgłoszenia i rejestracje zarządzane są z jednego miejsca, a do uczestników wydarzenia przypisywane są odpowiednie tagi, które pozwalają łatwo zidentyfikować ich zakres uczestnictwa w wydarzeniu. W skrócie - wiadomo, kto zgłasza się do konkursu, kto kupił bilet oraz kto zapisał się na warsztaty.
.png)
Proces wstępu uczestników na wydarzenia dotychczas odbywał się w tradycyjny sposób - uczestnicy pojawiali się z dowodem tożsamości na miejscu wydarzenia, a obsługa na jego podstawie oraz na podstawie wydrukowanej listy uczestników wydawała imienne identyfiaktory, które uprawniały do wejścia na teren eventu. Dzięki wykorzystaniu aplikacji Gridaly Check-in proces ten przyspieszył prawie dwukrotnie. Teraz wystarczy, że uczestnicy pokazują obsłudze swój bilet z indywidualnym kodem QR na smartfonie, a osoba z obsługi skanuje go w aplikacji check-in. Na podstawie zeskanowanego kodu QR od ręki drukowane są również imienne nalepki na identyfikatory.
Częścią Carpathian Startup Fest jest konkurs dla startupów i scaleupów, podczas którego jury ocenia nadesłane zgłoszenia. Pierwsze głosowanie ma na celu wyłonić wyróżnione projekty, które następnie w drugiej fazie są szczegółowo oceniane poprzez przydzielenie określonej liczby punktów. W ubiegłych edycjach konkursu głosowania odbywały się “na papierze” - jury głosowało w pierwszej fazie, po czym głosy były liczone i wybierano wyróżnionych. Jury głosowało ponownie, po czym głosy ponownie były liczone, aby wybrać ostatecznych zwycięzców w każdej kategorii.
Procesy głosowania i zliczania głosów nie odbywały się równolegle, co wydłużało ich czas, a dodatkowo pojawiały się takie kwestie jak konieczność drukowania kart głosowań, bezpieczeństwo ich przechowywania czy też konieczność manualnego liczenia głosów w celu uniknięcia pomyłek.
Wykorzystanie formularzy do głosowania będących częścią software’u eventowego Gridaly pozwoliło organizatorom wyeliminować wszystkie te niedogodności - głosowanie odbywa się w czasie rzeczywistym, wyniki podlicza komputer, eliminując tym samym możliwość pomyłki, a wszystkie dane dotyczące głosów przechowywane są w chmurze, co pozwala zadbać o kwestie bezpieczeństwa oraz zmniejsza liczbę drukowanych dokumentów.
Kluczową częścią Carpathian Startup Fest jest networking, który jest szansą dla startuperów i scaleuperów, aby spotkać się z inwestorami i przedstawić im swoje pomysły, ale też świetną okazją do poznania ciekawych osób i wymiany doświadczeń. Dotychczas organizatorzy eventu udostępniali jedynie przestrzeń do networkingu, a umówienie się na spotkania wraz z poprzedzającym je researchem uczestników leżało po stronie samego uczestnika. W tej edycji networking wszedł na wyższy poziom dzięki matchmakingowi i aplikacji mobilnej Gridaly. Funkcjonalność matchmakingu, której zadaniem jest dostarczać rekomendacje osób do networkingu na podstawie informacji zawartych w profilu uczestnika, zostaje uruchomiona 2 tygodnie przed startem wydarzenia. Na podstawie informacji zawartych w profilach uczestników, AI proponuje uczestnikom, z kim warto umówić się na spotkanie. Cały proces wspiera apliakcja mobilna, w której użytkownicy mogą w kilka chwil ustalić swoją dostępność na spotkania, wysyłać, akceptować i odrzucać zaproszenia do spotkań oraz zarządzać całym swoim kalendarzem. W efekcie ponad 50% zarejestrowanych uczestników CSF pobiera aplikację mobilną Gridaly na swój telefon i odbywają się 1488 spotkania.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.png)
