.png)
Digital Dragons to jedno z największych europejskich wydarzeń B2B dla branży gier, organizowane przez Krakowski Park Technologiczny. Wydarzenie skupia przedstawicieli globalnego przemysłu gier wideo (zarówno dużych wydawców, jak i niezależnych twórców), oferując platformę do nawiązywania kontaktów biznesowych, wymiany wiedzy oraz prezentacji najnowszych osiągnięć w branży.
Organizatorzy Digital Dragons 2024 stanęli przed wyzwaniem kompleksowego zarządzania różnorodnymi aspektami wydarzenia. Kluczowe kwestie obejmowały:
1. Stworzenie atrakcyjnej i funkcjonalnej strony wydarzenia z modułem sprzedaży biletów, obsługą płatności wielowalutowych oraz obsługą formularzy zgłoszeń konkursowych oraz „call for speakers”.
2. Implementację aplikacji mobilnej, mającej zwiększyć zaangażowanie uczestników oraz ułatwić nawigację po wydarzeniu i networking.
3. Umożliwienie uczestnikom głosowania na zgłoszenia konkursowe poprzez aplikację mobilną.
4. Wdrożenie zaawansowanego systemu check-in, aby usprawnić weryfikację uczestników na różnych punktach programu, kontrolę dostępu do stref VIP oraz kontrolę przydziału posiłków z foodtrucków.
Stworzenie nowoczesnego i intuicyjnego landing page'a w kreatorze stron Gridaly umożliwiło uczestnikom dostęp do wszystkich niezbędnych informacji oraz zakup biletów na wydarzenie w trzech walutach (PLN, EUR, USD).
Przygotowano też osobne strony dla konkursu Indie Showcase oraz zgłoszeń prelegentów Call for Speakers. Znacznie ułatwiło to zarówno proces przesyłania zgłoszeń, jak i weryfikacji ich i zarządzania nimi przez organizatorów. Dzięki technologii Gridaly 2600 uczestników mogło łatwo kupić bilety i uzyskać informacje o evencie, a 198 twórców zgłosiło swoje projekty do Indie Showcase.
Aplikacja mobilna Gridaly Event App, wyposażona w funkcjonalności takie jak mapa eventu, networking i matchmaking oraz generator grafik eventowych, stała się nieodłącznym narzędziem dla uczestników. Dzięki aplikacji uczestnicy mogli szybko odnaleźć się w miejscu wydarzenia i skutecznie nawiązywać nowe kontakty z ciekawymi osobami z branży.
Przed startem konferencji, uczestnicy udostępniali w mediach społecznościowych wygenerowane w apce grafiki eventowe, promując udział w konferencji i angażując swoją społeczność online. Organizatorzy przygotowali kilka wersji grafik, w tym również grafiki dla wystawców i przedstawicieli firm.
Integracja modułu głosowania w aplikacji eventowej Gridaly pozwoliła uczestnikom przeglądać zgłoszenia konkursowe i oddawać głosy, dzięki czemu proces głosowania był prosty i wygodny. Zwycięzcy otrzymali nagrody publiczności, co dodatkowo zwiększyło zaangażowanie uczestników.
System check-in oparty na skanowaniu kodów QR na identyfikatorach uczestników usprawnił kontrolę dostępu do sal wykładowych, przestrzeni VIP i foodtrucków. Dzięki temu obsługa wydarzenia mogła szybko i skutecznie weryfikować uczestników przed wejściem na poszczególne punkty programu (np. te, które miały limity uczestników lub były dostępne tylko po uprzednim zarejestrowaniu się). System check-in został też wykorzystany przy foodtruckach, gdzie każdy uczestnik w ramach swojego biletu i kodu QR mógł raz dziennie odebrać darmowy posiłek. System pozwalał szybko zweryfikować, czy danej osobie przysługuje tego dnia posiłek, czy już nie.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
