.webp)
.webp)
Zapisz się do naszego newslettera
Twoje zgłoszenie zostało wysłane!
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
Zwolnieni z Teorii: sprawny check-in dla 4119 uczestników bez kolejek. Zobacz, jak Gridaly usprawniło organizację wydarzenia.
Zwolnieni z Teorii to praktyczna olimpiada oraz platforma stworzona przez Fundację Zwolnieni z Teorii, na której uczniowie szkół z całej Polski zakładają i realizują własne projekty społeczne. Wielki Finał Zwolnionych z Teorii 2024 to uroczyste wydarzenie, które podsumowuje X edycję Olimpiady.
1. Zapewnienie systemu rejestracji i sprzedaży biletów, zintegrowanego z systemem płatności PayU oraz oprogramowaniem do fakturowania organizatora.
2. Umożliwienie sprawnego procesu check-in, który obsłuży kilka tysięcy uczestników.
3. Wdrożenie aplikacji mobilnej, mającej zwiększyć zaangażowanie uczestników oraz ułatwić nawigację po wydarzeniu.
Gridaly dostarczyło nowoczesny system rejestracji i sprzedaży biletów, który był zintegrowany z systemem płatności PayU oraz oprogramowaniem do fakturowania używanym przez organizatora. Dzięki temu uczestnicy mogli łatwo zarejestrować się na wydarzenie i dokonać płatności, a organizatorzy mieli dostęp do szczegółowych statystyk sprzedaży biletów i informacji o zamówieniach poprzez Panel Administracyjny. W efekcie 7029 uczestników zostało zarejestrowanych na wydarzenie.
Gridaly dostarczyło oprogramowanie check-in wraz z zestawem drukarek Brother i sprzętem do skanowania kodów QR. Po krótkim szkoleniu, obsługa eventu była gotowa do odprawy uczestników: uczestnicy pokazywali swoje unikalne kody QR na smartfonach, a obsługa skanowała je. Natychmiast po zeskanowaniu drukowana była spersonalizowana naklejka z imieniem i nazwiskiem, którą obsługa umieszczała na identyfikatorze eventowym i wręczała uczestnikom. W rezultacie 4119 uczestników zostało odprawionych na 12 stanowiskach check-in i w ani jednym momencie nie stworzył się zator ani kolejka.
.png)
.png)
.png)
Aplikacja mobilna Gridaly, wyposażona w funkcjonalności takie jak networking, matchmaking, grywalizacja, spersonalizowana agenda, mapa wydarzenia i strefa Expo, stała się nieodłącznym narzędziem dla uczestników. Aplikacja skutecznie zwiększyła zaangażowanie uczestników, dostarczyła im kluczowe informacje o wydarzeniu oraz ułatwiła nawigację po obiekcie. 1738 uczestników pobrało aplikację Gridaly, co znacząco przyczyniło się do ich aktywnego udziału w evencie.
.png)